Con el aumento de popularidad de los todo-en- uno impresoras , muchas personas ahora tienen la capacidad de escanear documentos . Muchas empresas utilizan escáneres para crear archivos electrónicos de los documentos creados manualmente para reducir el consumo de papel y permitir la edición y distribución de correo electrónico . Aprenda lo fácil que es para escanear un documento a un ordenador. Cosas que necesitará
Scanner software de escaneo
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Encienda el escáner.
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Inicie su software del escáner. En este ejemplo , se utiliza un programa llamado " ScandAll 21 " . Mientras que todos los programas son diferentes , la funcionalidad es esencialmente la misma .
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Coloque el documento que desee escanear en el lecho plano del escáner o en el alimentador automático de documentos, dependiendo de el tipo de escáner que tiene .
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clic una vez en el menú desplegable "Buscar " y seleccione " presentar ".
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Seleccione el tipo de el archivo que desea que el documento escaneado se guarda como . Si tiene software PDF escrito, tales como Adobe Acrobat Pro, y el documento es principalmente texto, a continuación, guardar el escaneo como un archivo PDF . Otras opciones son " JPG ", "TIFF " y "BMP (mapa de bits ) " . En el ejemplo, se elige un formato " JPG " .
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Seleccione si desea que el documento que va a escanear en escala de grises (blanco y negro ) o en color. Si va a escanear un documento de texto , entonces será minimizar el tamaño del archivo , seleccionando " escala de grises ".
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Utilizando la función de búsqueda , seleccione una carpeta para que el análisis se pueden guardar en . Este software en particular está configurado para guardar automáticamente todas las exploraciones en la carpeta "Mis imágenes " .
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clic una vez en " Adquirir ".
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Ajuste las opciones en la ventana "Scan" cuando sea necesario. Dependiendo del tipo de software que tiene , podría haber muchas características disponibles para proporcionar un mayor control sobre la calidad de la exploración. Es importante tener en cuenta que cuanto mayor sea la resolución, mayor será el tamaño del archivo.
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clic una vez en " Scan" cuando esté listo para escanear el documento . Cuando el documento haya terminado de escanear , aparecerá la pantalla original.
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Abra la carpeta en la que guardó el documento para poner en marcha y ver su exploración. Izquierda haga clic una vez en el botón " Inicio" y seleccione " Explorar". En la sección " Carpetas" de la ventana pop -up, desplácese hacia abajo hasta encontrar la carpeta correspondiente . Haga doble clic en la carpeta para ver los documentos que contiene , incluidos los documentos digitalizados .