Una buena manera de convertir documentos creados manualmente (o los que no tienen una copia electrónica ) en un formato editable distribuible es el uso de un escáner. Muchas de las impresoras más nuevas de hoy en día son " todo en uno", que significa que tienen la capacidad de escanear . Los documentos escaneados se pueden guardar en una variedad de formatos, incluyendo PDF , JPG y TIF, dependiendo del software que tiene disponible. En este artículo se explica cómo guardar un documento escaneado. Cosas que necesitará
Scanner software de escaneo
copia impresa de un documento
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Cómo guardar un documento escaneado
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Encienda el escáner y cargue el documento que desea escanear . Dependiendo del tipo de escáner que tenga, es posible que tenga que escanear una página a la vez en la "cama plana", o cargar todas las páginas en el " alimentador de documentos automático" bandeja. Las características del software de escaneo varían, pero la mayoría de los programas son fundamentalmente los mismos .
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clic una vez en el menú " Scan" , y luego en la opción " Archivo".
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Elija un tipo de archivo para guardar el documento escaneado. Si dispone de software de escritura de PDF , esta opción reducirá el tamaño del archivo para los documentos de texto . Echa un vistazo a los siguientes enlaces para ver ejemplos de software de escritura PDF . Como se mencionó en la introducción, otros tipos de archivo comunes son " JPG ", " TIF ", y " BMP" (mapa de bits ) . Todas estas opciones deben ser legibles por la mayoría de los otros equipos, por lo que el tipo de archivo es realmente una decisión personal.

4 Seleccione una opción de color para la imagen escaneada . Si el documento que va a escanear es en gran parte un documento de texto , a continuación, seleccione la ( blanco y negro) la opción " escala de grises " para mantener el tamaño del archivo en un mínimo. Las opciones de color son disponibles, pero deben reservarse para los documentos originales que deben ser reproducidas en color. Si va a escanear un documento en color , y no importa si la copia escaneada es en color o no , la " escala de grises " opción , una vez más , reducir al mínimo el tamaño del archivo .
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Seleccione una carpeta en la que la copia escaneada del documento se debe guardar con la función de navegación. Porque todo el software de escaneo no se inicia automáticamente el documento escaneado , seleccione una carpeta común que es fácil de recordar.
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clic una vez sobre el botón " Adquirir" , que pondrá en marcha otra ventana .
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Haga los ajustes adicionales a las propiedades de digitalización . Dependiendo del tipo de software que tiene de exploración , las características varían . Debe tener en cuenta sobre todo la resolución del documento. Cuanto mayor sea la resolución, más nítida la copia escaneada del documento será , el tamaño del archivo, sin embargo, también será mayor
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clic una vez sobre el botón " Scan" para empezar a probar . scan .
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clic una vez en el Windows botón " Inicio" y seleccione " Explorar". Busque la carpeta en la que guardó el documento escaneado para lanzar y revisarlo.