Cuando las empresas necesitan ahorrar tiempo y dinero , a menudo recurren a las soluciones digitales para tareas típicas de oficina , tales como el envío de notas, almacenar la información del cliente o la gestión de proyectos. Pero en el curso de esas actividades , sensibles o información personal puede efectuar el cambio , por lo que un medio público como Internet una opción insegura para este tipo de comunicaciones. Ahí es donde los sistemas de Intranet cerrados vienen a mejorar la eficiencia y garantizar la seguridad de las empresas . Una intranet es una red interna . ¿Qué es la Intranet ?

Un sistema Intranet es un sistema digital que transmite y almacena la información que los usuarios pueden acceder , al igual que la Internet global. Sin embargo , mientras que los sistemas de intranet tienen gran parte de la misma funcionalidad que la World Wide Web , que son sistemas cerrados que impiden el acceso a ciertos sitios web y la información. Los sistemas de Intranet son empleados por las empresas para mantener los documentos de la empresa en un único sistema seguro y para mejorar los empleados y la eficiencia operativa.
Productividad

Una de las principales ventajas que el sistema Intranet utilizar para mejorar la eficiencia se limita el acceso a ciertos sitios web . El auge de las redes sociales y sitios de ocio significa que hay un montón de maneras de perder el tiempo mientras se navega por la Web para el trabajo . Las empresas suelen bloquear el acceso a este tipo de sitios en su sistema de Intranet , haciendo que los trabajadores se concentren en sus tareas para el día , y no que los está siguiendo en Twitter .
Seguridad
< br > Las brechas de seguridad

pueden causar dolores de cabeza para las empresas y los problemas de los empleados . Ya se trate de la publicación de documentos confidenciales y la información del cliente o correos electrónicos y mensajes entre los empleados perjudiciales , sistema de Intranet mejorar la eficiencia de las empresas mediante la limitación de quién puede acceder a las comunicaciones de la empresa y la información. Los usuarios de un sistema de Intranet suelen necesitar un nombre de usuario y contraseña en el registro proporcionado por la empresa , la reducción de la capacidad de los extranjeros para acceder a la información almacenada en línea.
Colaboración
sistemas de Intranet

facilitar a los empleados y directivos de colaboración , lo que aumenta la eficiencia del trabajo . Lo hacen a través de funciones tales como mensajes de correo electrónico entre oficinas , memos y los sistemas de gestión de contenidos . Estos sistemas permiten que varios empleados para comunicarse unos con otros e incluso acceder a los mismos archivos o documentos al mismo tiempo . Los administradores también pueden utilizar las encuestas y sondeos para solicitar retroalimentación de los empleados , sin que la publicación de esta información confidencial a través de Internet .