La posibilidad de acceder a datos de QuickBooks de varios equipos puede ser una necesidad importante para una pequeña empresa . En una red local en diferentes ordenadores necesitan tener acceso a estos datos, una infraestructura de intercambio de archivos de Windows debe estar configurado. Quickbooks también debe ser un usuario registrado para acceder a los datos simultáneamente desde varias ubicaciones. Conexión Quickbooks a varios ordenadores puede aumentar la productividad de forma espectacular. Cosas que necesitará
licencia Quickbooks para cada equipo
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Windows XP Configuración
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clic en el botón "Inicio" y seleccione " Mi PC. "
2 Haga clic en el " menú " y seleccione" Herramientas Opciones de carpeta ... "
3
Haga clic en la pestaña" Ver ". En la parte inferior de la lista , asegúrese de " uso compartido simple de archivos " no está seleccionada. Haga clic en " Aceptar".
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Busque el archivo de compañía QuickBooks ( s ) que desea compartir .
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Haga clic en la carpeta que contiene el archivo ( s ) y seleccione " Compartir y seguridad ".
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Haga clic en " Compartir esta carpeta" y aceptar o cambiar el " nombre del recurso compartido . " Este es el aspecto que tendrá la participación en la red.
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clic en el botón "Permisos" . Seleccione "Todos" en la sección " Nombres de grupos o usuarios " . Haga clic en " Control total" en la columna " Permitir" de los "Permisos para Todos" caja.
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clic en el botón "Add" . Escriba "Invitados " sin las comillas , y pulse la tecla "Enter " . Haga clic en " Control total" en la columna " Permitir" de los "Permisos para los huéspedes " caja . Haga clic en " Aceptar".
Configurar Windows Vista o 7
9
clic en el botón " Inicio" y seleccione "PC".
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Busque el archivo de compañía QuickBooks ( s ) que desea compartir .
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Haga clic en la carpeta que contiene el archivo ( s ) y seleccione " Compartir > personas específicas ... " < br > Página 12
Type " Todo el mundo " sin las comillas, y pulse la tecla " Enter". Tipo "Invitados " sin las comillas y presione la tecla "Enter " .
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Seleccione " Read /Write " en la columna " Nivel de permiso " para ambos "Todos" y "Invitados ". Haga clic en el botón " Share" . Se mostrará la ruta de red completa a la carpeta compartida. Haga clic en " Done. "
Connect Quickbooks a archivos compartidos ( s )
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Ejecutar Quickbooks en cada uno de los equipos que desea utilizar.
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Presione " Ctrl + O" para abrir el archivo de la empresa .
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Busque el archivo de la empresa compartida en la red . En Windows XP, que se encuentra en " Mis sitios de red. " En Windows Vista y 7 , se encuentra en " Network ".
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Elija el equipo que contiene la carpeta compartida y haga doble clic en el archivo de la compañía para abrirlo.
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