Mantener los documentos del proyecto hasta al día en más de una computadora puede llevar mucho tiempo si cada usuario necesita para editar y actualizar los documentos por separado. Para sincronizar los archivos de proyecto en más de un PC , utilice la herramienta Maletín de Windows . Adición de documentos del proyecto a la carpeta Maletín en cada equipo se sincroniza automáticamente el proyecto cada vez que un usuario actualiza un archivo en cualquier ordenador. Puede sincronizar carpetas Maletín en una red o en un medio extraíble , como un disco duro externo o una unidad flash USB. Instrucciones
1

clic en "Inicio " en la barra de tareas del escritorio de Windows . Seleccione " PC" en el menú Inicio. Vaya a la carpeta que contiene el documento de proyecto que desea sincronizar en otros equipos.
2

Haga clic derecho en un área en blanco en cualquier lugar dentro de la ventana de la carpeta abierta. Haga clic en " Nuevo" en el menú contextual , seleccione " Maletín ". Escriba un nombre para el Maletín en la casilla aplicable, como el nombre del proyecto.
3

Resalte y seleccionar los documentos y archivos de proyecto . Arrastre y suelte los archivos en la carpeta Maletín para añadirlos a la carpeta.

4 Haga clic en la carpeta Maletín. Seleccione " Copiar" en el menú contextual de opciones para copiar la carpeta de la cartera y su contenido.
5

Vaya a la ubicación de red del segundo equipo. Si el equipo no está en la red, vaya a la ubicación de la unidad externa en la carpeta Equipo . Pegue la carpeta Maletín copiado en este lugar . Repita este paso para cada equipo en el que desea realizar la sincronización del proyecto.
6

Abra la carpeta Maletín y editar o modificar los archivos de proyecto o documentos dentro de la carpeta . Cuando haya terminado la actualización de los documentos , haga clic en la carpeta Maletín. Seleccione " Actualizar todo " en el menú contextual para sincronizar los archivos de proyecto a la cartera .