Crear una combinación de correo electrónico permite a las cartas modelo personalizadas que se entregan fácilmente a varios destinatarios por correo electrónico. El correo electrónico más común procedimiento de fusión se realiza mediante combinación de correspondencia en los ordenadores . Estos equipos deben utilizar Microsoft Outlook con el fin de ser capaz de llevar a cabo con éxito esta fusión de correo electrónico. Email fusión es una forma eficiente para acelerar el proceso de envío de múltiples correos electrónicos formales o negocio a varias partes a la vez, sin tener que volver a escribir la misma información una y otra vez. Instrucciones
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Abra un documento en blanco, Microsoft Word. En el menú Herramientas, seleccione " Cartas y correspondencia " y luego " Combinar correspondencia ". En " Tipo de documento" clic " . Mensajes de correo electrónico "
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clic en "Siguiente : Inicie el documento " y en " Selección a partir del documento " click "Usar el documento actual . " A continuación, configure los destinatarios de la combinación de correo electrónico haciendo clic en " Siguiente: Seleccione los destinatarios . " En " Seleccionar destinatarios " , haga clic en " Utilizar una lista existente . "
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Para recuperar una lista de destinatarios existente, busque en la sección " Utilizar una lista existente " y haga clic en "Buscar ". Aparecerá el " Seleccionar origen de datos " . Ir a la opción "Buscar en " la lista desplegable y haga clic en el archivo que desea utilizar para la lista, haga clic en " Abrir ". . " Aceptar " en el cuadro que se abre seleccionar los destinatarios que desee incluir en la combinación de correspondencia y, a continuación, haga clic
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clic en "Siguiente : Escriba su mensaje de correo electrónico. " Escriba el mensaje que desea que aparezca en el correo electrónico a todos los destinatarios. Una vez que haya terminado el mensaje , haga clic en "Siguiente : Vista previa de los mensajes de correo electrónico . " Una vista previa de su mensaje al primer destinatario se van a plantear en la pantalla.
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Inspeccione el mensaje para asegurarse de que no hay errores , y compruebe la lista de destinatarios para asegurarse de que es correcta . Si hay un destinatario que desea eliminar , haga clic en "Realizar cambios " y haga clic
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Haga clic en " Excluir al destinatario . " "Next : . Complete la combinación " En " Combinar ", haga clic en "Correo Electrónico ". La casilla " Combinar en correo electrónico " debería aparecer en la pantalla. En " Para ", seleccione el campo correspondiente que contiene las direcciones de correo electrónico . En el " asunto" cuadro de texto , escriba un título para el asunto del correo electrónico .
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Seleccione el formato que desea para su mensaje , vaya al "Formato de correo" lista desplegable. Al seleccionar " HTML" le mantendrá de ser alertado sobre cada registro en relación con una medida de seguridad de Outlook. En " los registros de envío ", haga clic en si desea incluir registros " All" o " actual " . Por último , haga clic en "OK " y el mensaje será enviado a los destinatarios deseados.