Una de las ventajas de usar Microsoft Office Outlook con el servidor de Microsoft Exchange es la característica de compartir el calendario . Esta función de calendario de Exchange pública se puede utilizar para ver los horarios de otros usuarios de Exchange y otros se puede configurar para ver su calendario. Para efectos de este artículo, se describe el procedimiento utilizando Microsoft Office Outlook 2007 , sin embargo , estos pasos pueden ser usados en otras versiones de Microsoft Outlook o Microsoft Office Outlook. Cosas que necesitará
Microsoft Outlook
conexión activa de red de Office para Microsoft Exchange Server
mínimo de dos cuentas de usuario de Microsoft Exchange válidos o direcciones de correo electrónico
Mostrar más instrucciones
1
Abra Outlook Microsoft Office y haga clic en la pestaña "Calendario" . Haga clic en " Compartir mi calendario " en el panel de navegación , que se abrirá una "Solicitud compartir: Calendario" mensaje. Haga clic en " Para ... " botón y seleccionar la persona con la que desea compartir su calendario con . Asegúrese de que la opción "Permitir destinatario para ver el calendario " y "Solicitud de permiso para ver el calendario de receptores" casillas están marcadas .
2 Haga clic en el botón "Enviar " . Esto configura el emisor para compartir su calendario, y permite que el destinatario acceda calendario del remitente.
3
clic en el botón " Permitir" en la parte de "Responder " del correo electrónico mensaje cuando se recibe una solicitud de correo electrónico para compartir el calendario . Haz clic en " Sí" cuando Microsoft Office Outlook le preguntará si desea permitir compartir el calendario .
4 Haga clic en " Abrir calendario " para acceder a la agenda del remitente inmediatamente .
5
vaya al panel de navegación, donde " Calendarios de otras personas ", aparecerá una nueva categoría llamada . Haga clic en la casilla junto al nombre de la persona para abrir el calendario de Exchange pública de otra persona. Desactive la casilla marcada al lado del nombre de la persona para cerrar el calendario de la otra persona.
