Durante la búsqueda de un sistema de videoconferencia , asegúrese de encontrar el que mejor se ajuste a sus necesidades . Mientras que los empleados de las tiendas que venden sistemas que pueden dar su opinión sobre lo que es mejor , es posible que prefiera tomar esa decisión usted mismo. Conocer algunos componentes clave puede ayudarle a elegir el mejor sistema. Instrucciones
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Identifique sus necesidades de videoconferencia. El tipo de sistema que funcione mejor para usted depende de la cantidad de personas que van a utilizar el sistema de conferencias en un momento dado . Hay cuatro clases de sistemas: PC, rollabout , portátiles e instalados. Sistemas basados ​​en PC funcionan bien para las personas , rollabouts trabajar de tres a 15 personas , los sistemas portátiles pueden alojar hasta ocho personas y el trabajo de los sistemas instalados durante cinco a 30 personas.
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Considere el tamaño de la seguimiento que viene con el sistema. En una videoconferencia , usted quiere asegurarse de que usted y cualquier otra persona en la habitación de la conferencia se puede ver claramente la gente que está interactuando con durante el evento. Pantallas de proyector LCD pueden proporcionar una mayor área de visualización con menos gastos que la compra de un monitor del mismo tamaño .
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Averigüe qué cantidad de ancho de banda que desea utilizar . La claridad de la imagen y el sonido depende de la capacidad del sistema para comprimir y expandir los datos a través de líneas telefónicas. Sistemas basados ​​en PC no necesitarán tanto ancho de banda como los sistemas instalados. Si usted necesita el movimiento para transferir sin llegar a ser borrosa , tendrá que buscar un sistema de ancho de banda de 384K . Menos ancho de banda ofrecerá un panorama claro , siempre y cuando todo el mundo se queda quieto.
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Evaluar si se necesita un sistema que se puede comunicar con varios tipos diferentes de sistemas de videoconferencia. La mayoría de los fabricantes utilizan un algoritmo estándar para la comunicación , lo que permite a los sistemas que interactúan , incluso cuando usted está utilizando un fabricante diferente a otra persona involucrada en la conferencia. Algunos sistemas de búsqueda del algoritmo en uso por otros sistemas y se seleccionará automáticamente el algoritmo más alta calidad para su uso en conjunción con ese sistema.
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Determine si necesita añadir accesorios a su configuración de videoconferencia . La mayoría de los sistemas vienen con el software de videoconferencia que necesita, así como el equipamiento básico, pero es posible que necesite más cámaras , una interfaz de PC o múltiples monitores.
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preguntar con qué frecuencia las actualizaciones del fabricante del software necesario para ejecutar el sistema . Mientras que las actualizaciones pueden mejorar su sistema, si los problemas de una empresa actualiza cada año , puede haber problemas con el sistema de la compañía está tratando de resolver. Si usted tiene que comprar las actualizaciones , puede añadir a su coste total de la inversión .