Archivos planos son una de las formas más antiguas de los archivos electrónicos almacenados y todavía están en uso hoy en día . Sistemas operativos DOS y Macintosh y las versiones anteriores de las herramientas de software como FileMaker utilizan algunas de las formas más antiguas de archivos planos . A diferencia de las bases de datos o archivos relacionales , archivos planos son singulares y no comparten información con otros archivos. Definición

archivos planos son archivos de datos que tienen un registro por línea , y cuyos campos puede ser delimitado (separados ) el uno del otro por un carácter especial. Diseño de un archivo plano implica identificar determinadas características de los campos de cada registro --- número de campo, nombre del campo y una descripción de lo que nos depara ese campo y su máximo y mínimo . Los datos que figuran en un archivo plano no tienen relación con otros registros en el archivo, lo que significa que no son relacionales .
Archivos planos modelo

Por ejemplo , un piso archivo puede ser diseñado con 12 campos para cada registro . Campo número uno puede tener un nombre de campo de " Código de la Agencia ", con una descripción que dice que es un número de cinco dígitos único que es un código de la agencia mencionada . Campo número dos puede tener un nombre de campo de " Nombre de la Agencia ", así como una descripción que indica que este campo contiene el nombre de la agencia para cada agencia dentro de un departamento y que el tamaño de la cadena , o la longitud del nombre no pueden tener más de 12 caracteres. Número de campo 10 puede tener un nombre de campo de la "Categoría facturación" con una descripción que limita las opciones a " facturable ", " no facturables " o " sin fines de lucro " .
Uso archivos Piso Venta

archivos planos ocupan mucho menos espacio cuando se almacena de datos relacionales. Para las empresas que tienen grandes cantidades de datos que puede tener sentido más económico utilizar archivos planos . Recuperación de un registro de un archivo plano que pasa a través de código de programación que está vinculada a una interfaz gráfica de usuario, como una forma de entrada de datos en la pantalla. Los registros también pueden ser recuperados a través de las pantallas de comandos , como los utilizados en los entornos informáticos de UNIX o DOS .
Formato

archivos planos no pueden interpretarse sin conocer las propiedades del archivo , que incluyen cada nombre de campo , su tamaño y su descripción. Sin este conocimiento, el archivo es una lista de filas llenas de números y palabras . Los nombres de los campos pueden ser parte del archivo si su nombre figura en una fila de encabezado , pero no tiene que ser. Las filas de cabecera son la primera fila de un archivo plano.
Recuperando Registros

registros y los datos son recuperados mediante una consulta . Las consultas se escriben con el conocimiento del formato de archivo y requieren el uso de un lenguaje de consulta de lograr. Por ejemplo , en un sistema UNIX se utiliza un lenguaje de consulta llamado " CQL " . Lo que se devuelve después de realizar una consulta son todos los registros que coinciden con la solicitud. Por ejemplo , la consulta puede pedir a todos los empleados " Smith" en el primer campo o todos los registros que contienen " 1999 " en el campo " Start Year" .