Para crear un sistema de archivo impecable en un equipo necesita tiempo y paciencia. A muchos les gusta la idea de ser capaz de encontrar los archivos de forma sencilla pero no quieren tomar el tiempo para hacer más fácil . Sin embargo , usted puede hacerlo con una mínima cantidad de tiempo si se siguen los siguientes pasos. Instrucciones
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Crear carpetas en Mis documentos o en una unidad en la que ha asignado espacio para sus documentos .
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Forma todas las carpetas según sea necesario . Si usted hace el trabajo de este equipo a continuación, asegúrese de que tiene carpetas para cada una de las empresas que trabajas y luego dividir esa carpeta en subcarpetas para que usted no tiene que buscar constantemente información importante. Por ejemplo, si usted estaba haciendo el trabajo de entrada de datos , puede crear una carpeta con el nombre de la empresa. Las subcarpetas podrían incluir " las hojas de tiempo ", " correo" que recibe " documentos" que necesitaba para proporcionar a la empresa y los " ejemplos " de la labor que está haciendo.
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Asignar carpetas para sus documentos personales , así y deben ser separados de los documentos de trabajo que tiene. Por lo tanto , desea crear una carpeta para los documentos de trabajo y otro para los documentos personales , y luego añadir sus subcarpetas.
4

Mantenga sus documentos escolares , archivos privados , fotos y música en secciones separadas. Clasifique sus carpetas en función de sus necesidades
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archivo cada documento en la carpeta adecuada - . O crear uno nuevo - como los reciba . Añadir carpetas tan a menudo como sea necesario . Si haces esto cada vez que recibe un documento , es fácil de manejar.
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Aplicar estas medidas para los mensajes que reciben y usted tendrá un sistema de archivo sin defectos en el equipo.