con el software y el hardware , el ordenador Macintosh puede actuar como correo de voz y fax. Esto libera espacio en la oficina y consolida gran parte de su equipo en una máquina . También es conveniente es la capacidad de enviar archivos de audio de los mensajes de voz grabados , así como correo electrónico imágenes digitales de los faxes . Instrucciones
voz
1
Compra un contestador Mac y el producto de la automatización. Las opciones más populares son Phlink por Ovolab y PhoneValet por Parliant . Ambos vienen con un dispositivo USB que se conecta a la línea telefónica , así como el software propietario .
2 Inserte el CD de instalación del programa en el ordenador e instalar el software de la manera indicada.
3
conecta el dispositivo de hardware de la computadora y conecte la línea telefónica al conector de teléfono del dispositivo. El lanzamiento del programa .
4
Configuración del correo de voz en el programa. Puede utilizar un saludo pre - seleccionado, un saludo auto -grabado o tiene la voz OSX lectura del texto . Ambos programas pueden hacer múltiples opciones de correo de voz , que es una buena forma de racionalizar la información . Personas que llaman se les pide utilizar su teclado de marcación para llegar a un buzón específico .
5
faxes entrantes se enrutan automáticamente al programa incorporado Fax de OSX que lee los documentos entrantes .
Envío de un fax
6 Haga clic en Archivo
- > Imprimir en el documento que desea enviar por fax
7
clic en el botón "PDF " y desplazarse hasta FAX . PDF .
8
Introduzca la información del mensaje deseado en la ventana Fax . Seleccione una página de portada , si lo desea , marcando la casilla " Usar una portada " caja y escribiendo en el tema y la información del mensaje .
9
Pulse Fax . El Mac transmite automáticamente el fax utilizando el módem del ordenador y la línea telefónica conectada ya sea al puerto de módem o en la caja de hardware que se utiliza para mensajes de voz .