Negocios sin papeles en su casa o lugar de trabajo y el cambio a un sistema de presentación electrónica tiene sus beneficios . Se ahorra espacio en su oficina en casa o en su negocio , ya que puede sustituir los archivadores de gran tamaño con un solo disco duro . También tiene un control fácil y rápida a través de la organización de archivos y carpetas con sólo crear y eliminar objetos de la computadora. Eventualmente se ve un ahorro de costes al no tener que comprar papel de impresora, tinta y tóner , así como carpetas de archivos . La creación de un sistema de archivador en papel es de enormes proporciones , pero la conversión a la presentación electrónica es prácticamente sin esfuerzo con el sistema operativo de Microsoft Windows 7. Instrucciones
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Haga clic en " Inicio". Escriba "Bibliotecas" en el cuadro de búsqueda en la parte inferior del menú "Inicio " . Pulse el botón " Enter".
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Haga clic derecho en un área en blanco en el panel derecho . Seleccione " Nuevo" y luego " Library" en el menú. Escriba un nombre para la nueva biblioteca , como " Grupo y Gestión de Proyectos ". Pulse la tecla " Enter".
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Haga clic en la carpeta Library recién creado y seleccione " Propiedades". Haga clic en el botón " Incluir una carpeta". Haga clic en la carpeta o la letra de unidad , por ejemplo, C o D, en el panel de la izquierda que se quiere analizar la Biblioteca. Por ejemplo , conectar una unidad flash USB a la PC a veces crea una letra de unidad temporal, como la letra "E " Haga clic en " Incluir carpeta".

4 Haga clic en el menú desplegable bajo " Optimizar esta biblioteca para " y seleccione el tipo de archivo que mejor se adapte a esa biblioteca. Por ejemplo, seleccione "Documents " si la Biblioteca almacenará formato de documento portátil ( PDF) o Word (DOC ) archivos .
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Haga clic en una marca de verificación en el " se muestra en el panel de navegación " caja , si no lo está ya . Haga clic en " Aplicar" y "OK " para guardar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo. Este es el comienzo del sistema de presentación electrónica.
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Coloque la ventana Bibliotecas de nuevo al frente si se minimiza o se oculta . Haga doble clic para abrir la nueva biblioteca . Haga clic en un espacio en blanco y seleccione " Nuevo" del menú. Elija cualquiera de las opciones en el submenú, como la creación de nuevos "Carpetas ". Crear y nombrar nuevas carpetas según sea necesario para construir su sistema de archivo electrónico .