Las carpetas públicas son carpetas que otros usuarios puedan acceder , utilizar y editar. Se puede acceder a estas carpetas públicas con su cuenta de Microsoft Outlook. Las carpetas públicas pueden almacenar correo electrónico, calendario e información de tareas correspondiente. Puede añadir contraseñas de seguridad a las carpetas públicas de modo que sólo los individuos elegidos pueden acceder a ellos. Adición de la información, como son la agenda de negocios, a la carpeta pública es simple. Usted puede hacer esto usando tu cuenta de Microsoft Outlook. Instrucciones
1

Abra su cuenta de Microsoft Outlook.
2

Ingrese su calendario de Outlook , haga clic en "Calendario " en el menú de Outlook en la parte inferior izquierda de la ventana .
3

Haga clic en " archivo" en el menú horizontal en la parte superior de la ventana de Outlook. En el sub -menú, haga clic en " Nuevo".
4

Elige "Calendario" y que aparezca el "Nuevo Crear carpeta " ventana . Esto creará el nuevo calendario.
5

Escriba el nombre de su nuevo calendario cuando se le pida un nombre. Si el calendario es algo específico , el nombre de la carpeta después de que para que pueda identificarlo fácilmente y recuperarlo en una fecha posterior .
6

Busque la carpeta pública que desea añadir el calendario a partir de la opciones de navegación . Haga clic en él y haga clic en "OK " para transferir el nuevo calendario en la carpeta pública.
7

Agregar su contenido a la agenda antes de compartir la ubicación del calendario con otros usuarios. Cuando haya terminado, informar a los demás usuarios de la agenda en la carpeta pública. Ahora pueden ver los elementos en el calendario para referencia .