Microsoft Exchange de correo electrónico se almacena en un servidor en línea donde los usuarios pueden acceder a ella a través de sus cuentas de correo electrónico . Cambio de correo electrónico también se puede ver desde una ubicación remota mediante el uso de correo electrónico basado en la Web que se conecta con el servidor de Exchange . La mecánica de esta configuración significa que el correo electrónico se almacena en línea que conduce inevitablemente a problemas de espacio de almacenamiento. La mayoría de las empresas establecer una cuota para cada usuario en el servidor de intercambio de especificar la cantidad de espacio de almacenamiento que se les permita utilizar para almacenar su correo electrónico . Usted encontrará que muchos usuarios son reacios a eliminar los mensajes de correo electrónico relacionados con el trabajo y algunos de ellos se sobrepase su cuota. Para liberar espacio en el servidor los usuarios pueden guardar sus mensajes de correo electrónico en un archivo PST que se almacenan en el disco duro del ordenador. Instrucciones
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Abra Outlook y haga clic en "Archivo" y "Importar y Exportar".

2 Haga clic en "Exportar a un archivo" en la " importación y exportación Wizard " . Haga clic en " Siguiente".
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Haga clic en " Archivo de carpetas personales ( . Pst ) " en la siguiente ventana y haga clic en " Siguiente".
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Click en la carpeta que desea exportar en la opción "Exportar a un archivo" ventana. Si desea exportar su "Bandeja de entrada ", haga clic en " Bandeja de entrada ". Si desea exportar la totalidad de su buzón de correo , incluyendo el " Calendario " y "Contactos ", haga clic en " Buzón ". Haga clic en " Siguiente".
5

Vaya a la ubicación en la que desea guardar el nuevo archivo PST , haga clic en "Browse " en la "exportación de carpetas personales " de Windows. Por defecto el nuevo archivo PST se guardan en la siguiente ubicación: " C: \\ Documents and Settings \\ nombre de usuario \\ Configuración local \\ Datos de programa \\ Microsoft \\ Outlook \\ backup.pst . " Una vez que haya creado el nuevo archivo, haga clic en "Finalizar ". PST
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Proporcionar el "nombre " de su archivo de datos de Outlook en la siguiente ventana "Crear carpetas personales de Microsoft ", tales como "No conectado Mail" o " Archivos ". El "nombre" se diferencia del " nombre de archivo" se ha especificado en el paso anterior , en que el primero se refiere al nombre de la carpeta que se muestra en su buzón de correo de Outlook.
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Click " OK" y Outlook se iniciará el proceso de exportación de forma automática.
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Abrir archivo PST nuevo haciendo clic en " archivo", "Abrir ", " archivo de datos de Outlook. "
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clic en el archivo PST recientemente guardado y haga clic en " Aceptar". Ahora puede acceder a los mensajes de correo electrónico de la carpeta sin conexión, que se puede encontrar en la lista bajo " Todas las carpetas de correo" en Outlook.