? Actualización de software puede ahorrar horas de trabajo y dinero , si se hace de manera eficiente y eficaz . Pero una actualización mal ejecutado puede significar la interrupción del flujo de trabajo, las elevadas tarifas de consultoría y equipos y suplidos . Mediante el uso de un plan de proyecto , puede realizar un seguimiento de costos, el alcance y la escala de tiempo de la actualización, manteniendo el proyecto en marcha . Instrucciones
1

Documentar el modelo de negocio y los patrocinadores del proyecto. Al escribir eso está actualizando las computadoras portátiles , se hace más fácil para medir posteriormente si su proyecto ha cumplido con las necesidades del negocio . Además de determinar el éxito o el fracaso del proyecto , los patrocinadores del proyecto se autorizan el trabajo y los gastos , y se hará un seguimiento de su progreso.
2

Crear una línea de tiempo y presupuesto. Comience con su fecha límite y trabajar hacia atrás . Enumere los hitos importantes, como completar la primera actualización , o las pruebas de usabilidad . Además, crear un presupuesto básico para el proyecto, incluyendo los derechos de licencia , las horas extraordinarias que puedan ser necesarios , y cualquier prueba o software de seguridad que puede ser necesaria después de la actualización.
3

Utilice un estructura de desglose del trabajo (WBS ) para las tareas y las dependencias de documentos. Lista de cada tarea que se debe realizar en cada equipo , así como las tareas de red o servidor que hay que hacer para reconocer las máquinas después de la actualización . Si hay aplicaciones que tendrá que ser actualizado para trabajar con los nuevos sistemas operativos , la lista de esos también. Lista de tareas de pruebas y modificaciones de seguridad que habrán de llevarse a cabo en cada máquina después de que se actualice .
4

desarrollar una " matriz de roles y responsabilidades. " Las funciones generales pueden incluir tester , programador y administrador del sistema. Enumere cuáles son las responsabilidades de cada una de estas funciones tendrá . Las responsabilidades también incluyen la toma de decisiones . Documento que será capaz de autorizar presupuesto , cronograma , o alcance los cambios , y que se pondrá en contacto en caso de cualquier problema.
5

Crear un plan de pruebas y gestión de riesgos. Tu plan de pruebas debe incluir todas las aplicaciones que tendrá que trabajar después de la actualización, así como cualesquiera otras tareas que los usuarios de ordenadores portátiles tendrán que realizar (por ejemplo, la impresión de documentos , la realización de reuniones virtuales , la edición de archivos multimedia ) . Documentar los riesgos y la forma en que se manejarán si alguna de las etapas del proyecto se retrasan o no se puede completar .
6

documento su plan de comunicación para actualizar todos los miembros del equipo. Incluso un proyecto más pequeño necesita un plan de comunicaciones. De la lista que se actualizará , lo que las actualizaciones se incluyen , y con qué frecuencia se le enviará. Documento que se actualizará el resto de los usuarios cuando el proyecto esté terminado , y cómo se comunicará retrasos o modificaciones en el alcance del proyecto.
7

Utilice una herramienta para el seguimiento de su proyecto. Hay varias aplicaciones disponibles para el seguimiento de los proyectos , sino también un programa de hoja de cálculo funcionarán. Incluya toda la información de la estructura de división del trabajo , la ata las tareas con las funciones y los individuos , y el uso de la línea de tiempo para determinar cuándo deben ser completa.