La capacidad de abrir archivos en diferentes programas hace más flexibles y valiosos. Por ejemplo , el formato de hoja de cálculo de OpenDocument permite compartir tu originalmente creado archivos de Microsoft Excel Microsoft Word o con otros para revisar, incluso si no tienen el software instalado en su ordenador . Y si tiene algún problema con algunos archivos , puede cambiar el formato por defecto , o vincular el archivo a otro programa. De acuerdo a como usted trabaja , usted podría ahorrar pasos repetitivos , que se traduce en minutos acumulativos para que pueda hacerlo todo a su debido tiempo . Cosas que necesitará
sistema operativo Windows , Windows XP o una versión posterior
Microsoft Excel 2010 o Microsoft Word 2010
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abrir un documento de Excel en otro programa específico

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Inicie Microsoft Excel.

2 Haga clic en la ficha " archivo" y luego haga clic en "Opciones " en " Ayuda. "
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Haga clic en " Guardar " y haga clic en "Guardar archivos en este formato. " En " Guardar libros ", seleccione un formato predeterminado de la lista y haga clic en " Guardar".
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Inicie el programa específico y luego abra el archivo con el nuevo formato por defecto .
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Guardar y abrir un documento de Word en otro programa específico
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Inicie Microsoft Word, haga clic en la ficha " archivo" y luego haga clic en " Abrir".
6 < p> Haga clic en " OpenDocument Text " en el "Archivo de tipo" .
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Seleccione el archivo de Word que desea abrir en otro programa específico y haga clic en " abrir".
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clic en la ficha "Archivo" y luego " OpenDocument Text " de la opción "Guardar como tipo" lista.
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Escriba un nombre para el archivo y haga clic en " Guardar".
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Inicie el programa específico que desea utilizar ya continuación, abra el archivo .
vincular una hoja de Excel o un documento de Word en otro programa specfic
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Iniciar Microsoft Excel o Microsoft Word , así como el programa específico al que desea vincular los datos. (Nota : Estos pasos se aplican a los programas de Microsoft Office 2010 . )
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Seleccione los datos de Excel o Word que desea crear un enlace desde y luego mantenga pulsado "CTRL + C "
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Ir al programa específico y, a continuación , haga clic en el área donde usted desea que el Excel o el enlace de archivo de Word que aparezcan.
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Haga clic en la flecha de " pegar" del grupo " Portapapeles " de la pestaña "Inicio " y haga clic en "Pegado especial ".
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Seleccione "Objeto de Microsoft Office Excel " en la lista " como" y luego haga clic en " Pegar vínculo . " (Nota : . Alternativamente , puede hacer clic en " Insertar" para insertar el objeto como algo estático , que no se actualiza automáticamente)