Muchas pequeñas empresas dependen de correo electrónico de clientes y contactos para mantener una imagen clara de la relación del cliente en general . Información valiosa puede perderse si el disco duro de un usuario falla. Sede de los archivos de Outlook en un servidor de red se puede implementar con bastante rapidez y disminuye la probabilidad de que se perderían estos correos electrónicos. Instrucciones
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lanzamiento Microsoft Outlook 2007 . En el menú " Herramientas" , seleccione " Configuración de la cuenta ... " Esto abrirá una nueva ventana que muestra las cuentas de correo electrónico para el usuario y también varias pestañas . Seleccione la pestaña " Archivos de datos " . En la columna " Nombre ", señalan los nombres y ubicación de todos los archivos en el disco duro local. En la mayoría de los casos, se llamarán estos archivos, " Outlook.pst " y " archive.pst " , pero pueden tener diferentes nombres según lo asignado por el usuario. Además, puede haber múltiples archivos en función de la duración de la cuenta de correo electrónico se ha utilizado . Cerrar el programa Outlook 2007.
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En el servidor de red, cree una carpeta compartida para el usuario si no existe ya . Esta carpeta puede ser el nombre del usuario o se le puede asignar un número de identificación que está asociado con el usuario . Asigne permisos que permiten al usuario , así como los administradores de sistemas un control total de esta carpeta. En esta carpeta principal , cree una subcarpeta con un nombre como " Archivo de correo electrónico de Outlook. " En el PC del usuario , crear una asignación de unidad a esta carpeta y abrirlo en una nueva ventana.
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Abra la carpeta que contiene los archivos . Pst del usuario en el disco duro local. Si la carpeta no está visible, seleccione en el menú " Herramientas" en la parte superior de la ventana y seleccione " Opciones de carpeta ... " Haga clic en la pestaña "Ver " y seleccione el botón de radio junto a " Mostrar archivos ocultos, carpetas y unidades ", y luego presione el botón " OK" . Esto hará que la carpeta visible y seleccionable. Coloque la ventana con los archivos de Outlook . Pst en pantalla junto con la carpeta " Archivos de correo de Outlook " que fue creada bajo el impulso de usuario asignado . Mueve todos los archivos . Pst a la carpeta del usuario en el servidor.
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lanzamiento de Outlook 2007 de nuevo. Aparecerá un mensaje que indica que Outlook no puede localizar los archivos . Se le pedirá la ubicación del archivo " Outlook.pst " primero . Vaya a la unidad asignada del usuario y seleccione el archivo . A continuación , Outlook solicitará la ubicación de los archivos de almacenamiento . Ellos deben estar en la misma carpeta ; seleccionarlos. Cierre Outlook 2007.
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Relanzamiento Outlook 2007. Verifique que todas las carpetas del usuario y correos electrónicos están intactos .