De acuerdo con un estudio realizado por la Universidad Carnegie Mellon , los discos duros tienen una tasa de reemplazo estándar anual de entre 2 y 4 por ciento. Cuando se multiplica por millones de empresas en todo el país , lo que significa que cerca de un millón de empresas se enfrentan a la pérdida de información cada año . Para evitar este riesgo , las copias de seguridad se utilizan para guardar y recuperar datos. Cobertura
El nivel de cobertura para obtener información importante es la primera estrategia que debe ser decidido por una copia de seguridad y restauración del sistema. Existen dos estrategias generales . La primera es para realizar copias de seguridad completas , ahorrando cada archivo y el programa se encuentra en un sistema informático. La segunda estrategia se centra en la copia de seguridad sólo los datos críticos , y no copia cada pieza de datos del sistema.
Si bien puede parecer que la estrategia de cobertura total es el mejor, a menudo viene con varias desventajas. Debido a que una gran cantidad de datos necesita tiempo para transferir , una copia de seguridad completa del sistema puede interrumpir el flujo de trabajo de una empresa y crear el tiempo de inactividad para los empleados . Cubrir cada pieza de datos en una copia de seguridad también requiere una gran cantidad de espacio de almacenamiento , que puede convertirse rápidamente caro.
La alternativa de copia de seguridad de datos críticos resuelve la mayoría de estos problemas. Al realizar copias de seguridad sólo los datos más importantes , se necesita menos tiempo y espacio. Muchos sistemas informáticos contienen diversos programas y archivos que no son de uso general , y no necesitan ser salvados. La desventaja de este enfoque , sin embargo , es que los archivos importantes , posiblemente, puede ser pasado por alto y se dejan fuera de la copia de seguridad .
Frecuencia
La frecuencia de las copias de seguridad de datos es otro de los factores que debe decidir . Una vez más , dos estrategias básicas son posibles . Las organizaciones pueden optar por realizar copias de seguridad con mucha frecuencia , a menudo cada día o incluso cada hora . La estrategia opuesta es para realizar copias de seguridad con menos frecuencia , quizás una vez a la semana o cada mes . Ambas estrategias tienen ventajas y desventajas .
La estrategia de copia de seguridad de alta frecuencia tiene la ventaja de incluir los datos que cambian rápidamente. Si los datos de la contabilidad empresarial se actualiza todos los días , por ejemplo, una estrategia de alta frecuencia se asegurará de que estos cambios son seguros, incluso si un sistema informático falla. Estas actualizaciones frecuentes toman tiempo , sin embargo. Si una organización no actualiza los datos a menudo , las copias de seguridad repetidas pueden llegar a ser una pérdida de tiempo y de una copia de seguridad de vez en cuando puede ser suficiente.
Equipamientos
Oponerse estrategias también existe cuando se trata de los equipos y herramientas utilizados para copias de seguridad de datos. El enfoque simple utiliza copias de seguridad manuales conectados a almacenamiento extraíble , como unidades de CD- RW o tarjetas de memoria . La estrategia de oposición es más profundo , y utiliza el software de copia de seguridad automática en combinación con el almacenamiento permanente en el lugar , tales como los servidores de datos .
La primera y más sencilla de las dos estrategias funciona mejor para las organizaciones pequeñas con pequeñas cantidades de datos . En un negocio de tres personas , por ejemplo , cada usuario se puede guardar sin mucho esfuerzo por parte de la copia de archivos en medios extraíbles . En organizaciones más grandes , sin embargo , este enfoque manual puede llegar a ser demasiado tiempo. Debido a las unidades extraíbles se pueden perder y transferencias pueden ser olvidados , los sistemas automatizados pueden ser empleados. Esta estrategia crea automáticamente copias de seguridad basadas en un horario preestablecido, y se puede conectar a un gran servidor de almacenamiento dedicado.
