¿ Las características de formato de Word transmitir el mensaje de un escritor con una precisión y facilidad de lectura . Los documentos contienen texto, imágenes y tablas formateadas con múltiples fuentes, el color y los diseños legibles . Materiales destinados a la distribución en línea , incluso puede presumir de vídeos y sonido. Sin embargo, estas características pueden producir un archivo que es demasiado grande como para almacenar en CD y DVD , o difícil de manejar para la transmisión rápida por correo electrónico o web. Comprimir el documento de la palabra hace que sea más fácil de manejar. Instrucciones
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Explorar una utilidad de compresión en línea, tales como NippyZip , que almacena los archivos en formato Zip. El uso de software web evita la descarga de programas que ocupan espacio en el disco duro y pueden contener malware. Zip hasta 10 archivos a la vez , pero está limitado a 5.024 KB por archivo. Si desea enviar el archivo a una dirección de correo electrónico , hágalo directamente desde el sitio .
2
Descargar , instalar y ejecutar un compresor libre como 7 -Zip, que no limita los tamaños de archivo y puede procesar los archivos sin necesidad de conectarse a Internet. La utilidad almacena los documentos en formatos ZIP, TAR y GZ . También cuenta con su propio formato 7z , que CNET encontró que hasta un 40 por ciento más pequeño que un archivo ZIP comparable . Agregar protección con contraseña y hacer que el archivo de extracción automática , por lo que los usuarios no necesitan el compresor original para leer el documento. Por último , comprobar el archivo antes de su distribución para asegurarse de que funciona correctamente .
3
Comprar , instalar y ejecutar un compresor comercial, como WinZip. Almacena hasta ZIP, LHA y ZIPX , un formato propietario que produce archivos más pequeños. Una interfaz de cinta resulta familiar a los que utilizan los productos de 2007 Microsoft y CD o DVD. El cifrado de archivos con una contraseña está disponible, con una opción para eliminar archivos de forma automática después de ver . Por último , los archivos múltiples van en grupos lógicos de archivos relacionados , para facilitar el envío por correo electrónico y archivo. (Referencia 3 )
