Microsoft Access ofrece a las empresas pequeñas y medianas empresas con servicios de bases de datos . Los usuarios pueden almacenar , recuperar, manipular datos ubicados en las tablas de Access . El acceso también proporciona informes y formularios , para que las empresas puedan presentar los datos en un diseño uniforme. Microsoft Access es una parte de la suite Office de aplicaciones , por lo que tiene varias ventajas para las pequeñas empresas.
Servidores de bases de datos empresariales

asequibles cuestan miles de dólares en nuevos equipos , instalación y mantenimiento profesional. Estos servicios requieren un administrador de base de datos , las computadoras más gran potencia y el mantenimiento continuo. Microsoft Access es una pequeña aplicación que se incluye con Office. Cuesta miles de dólares menos y se ejecuta en un ordenador de sobremesa o portátil sencillo . Copia de seguridad de un archivo de acceso es tan simple como copiar a un medio externo como un disco duro o CD- ROM. La base de datos Access es mucho más asequible que las aplicaciones de bases de datos más grandes.
Soporte

Debido acceso se distribuye con la popular suite de oficina , cuenta con el apoyo de varios técnicos y empresas de software . Si la empresa necesita formularios e informes personalizados , hay un montón de empresas de diseño de software que pueden crear estos componentes de acceso a un precio asequible . Microsoft también tiene soporte telefónico para el software. Clases y entrenamiento están disponibles para las funciones de Microsoft Access base de datos como la programación , consultas , diseño de mesa y presentación de informes.
Facilidad de uso

Cuando usa un negocio software de bases de datos empresariales , la programación y el mantenimiento se llevan a cabo por un profesional que esté familiarizado con el software. Sin embargo , Microsoft Access tiene asistentes de diseño y capacidades de arrastrar y soltar, para que los usuarios con poca experiencia en base de datos puede crear rápidamente una tabla o consulta . Microsoft Access incluye asistentes de consulta , por lo que haciendo una consulta que recupera datos de las tablas sólo toma unos minutos . Las tablas también disponen de un asistente , por lo que el diseño de una base de datos es fácil para el principiante .
Portabilidad

Microsoft Access es para las pequeñas empresas , pero también es portátil y extensible si crece el negocio. Tablas de Access de información tienen características de exportación , por lo que puede enviar los datos a un servidor SQL Server , MySQL o una solución de base de datos Oracle . Esto hace que sea conveniente para mover los datos a una plataforma empresarial más grande cuando el negocio crece más allá de las capacidades de la base de datos Access .