Algunos archivos de PowerPoint son tan grandes que ocupan cientos de megabytes de espacio en el disco duro. Estos archivos de gran tamaño también son extremadamente difíciles de enviar como archivo adjunto por correo electrónico. PowerPoint es un programa útil para hacer presentaciones , pero si los archivos son demasiado grandes para enviar por e -mail , entonces se hace difícil compartir la presentación con otras personas. Los usuarios de PowerPoint pueden utilizar cualquiera de los diversos métodos para reducir significativamente el tamaño del archivo de sus presentaciones. Instrucciones
1

Apagar guardar rápidamente haciendo clic en "Herramientas "> "Opciones " > pestaña " Guardar" . Desactive la casilla " Permitir guardar rápidamente " cuadro de diálogo.
2

Reducir tamaños haciendo clic derecho sobre cada imagen y haciendo clic en " Formato Pictures" > pestaña "Imagen" > "Comprimir ". Se comprime la imagen actual haciendo clic en "Imágenes seleccionadas". Comprimir todas las fotografías de la presentación haciendo clic en " Todas las imágenes del documento. "
3

Haga clic en " Web /Screen" si la presentación de PowerPoint que va a ser utilizado para una demostración de la pantalla .
4

En la pestaña " Opciones", seleccione la opción " Comprimir imágenes " casilla de verificación y "Eliminar áreas recortadas de las imágenes " casilla de verificación . PowerPoint se comprime imágenes de forma automática a partir de ahora .
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incrustar sólo las fuentes que necesita debido a que el tamaño del archivo de PowerPoint crecerá cada vez que se incrusta un archivo de fuentes adicionales.