Quicken Home & Business 2008 le permite crear fácilmente las facturas de sus clientes. Usted puede utilizar estas facturas para realizar un seguimiento de sus cuentas por cobrar y proporcionar un registro continuo de los servicios retenido y /o los productos adquiridos . Armado con datos básicos sobre sus clientes y alguna información adicional sobre la operación específica , puede crear una factura en sólo unos minutos . Instrucciones
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abierto Quicken . Seleccione " Ir al Centro de Negocios" en el menú " Negocios" . A la izquierda , debajo de su " valor neto ", haga clic en la cuenta para la que necesitas para crear una factura.
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Seleccione " Factura " en "Crear nuevo ". Escriba el nombre del cliente en el campo "Cliente" . ( Una vez que haya utilizado un nombre, usted tendrá la opción de seleccionar desde un menú desplegable en el futuro. ) Si se trata de un proyecto , rellene su nombre en el campo "Proyecto /Trabajo " o elegir uno de la lista de los nombres anteriores utilizados.
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Seleccione el diseño del documento que prefiera de la lista "Diseño" . Quicken abre la factura en el formato que se utilizó por última vez . Si usted tiene una etiqueta de negocios , escríbalo o selecciónelo de la lista.
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Rellene los datos requeridos en el " Bill To" y " Ship To & # x201D ; campos. Estas áreas serán automáticamente rellenados si ha creado una factura para este cliente en el pasado.
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Supply las fechas correctas . La factura tendrá la fecha de hoy , sin embargo , puede cambiar esta información. Seleccione la fecha de vencimiento también. Puede escribir manualmente esta información o hacer clic en el icono del calendario para seleccionarlo.
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Busque el artículo comprado de los que aparecen en el cuadro desplegable bajo el "Item" ; campo . Si no ha configurado una lista de elementos para su producto o servicio, usted tendrá que hacerlo en este momento . Haga clic en " Nuevo" y rellenar los datos necesarios para el artículo. Esto completará el resto de información sobre la factura, incluyendo la categoría , descripción y tasa que detallada. Nota en el campo " Cantidad " cuántos artículos que usted vende . El coste total de todos los artículos se muestra en el campo "Cantidad " . Si el artículo está sujeto a impuestos , una "T" se mostrará en la columna " Impuesto " . Repita este paso para cada elemento de la factura.
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terminar de crear la factura. Seleccione un mensaje o crear una nueva para el campo " Mensaje de Clientes " , si lo desea. Añadir información en el campo " Memo " y seleccionar o cambiar los detalles de los impuestos , si es necesario. Seleccione " Save and Done" para completar la factura o "Guardar y Nuevo" para crear otro para la misma cuenta.