. Comprimir un archivo pst a veces es necesario para limpiar un disco duro y hacer espacio en él para los nuevos datos. PST es el formato propietario de archivo de cliente de correo electrónico de Exchange de Microsoft , Outlook y programas de correo electrónico Outlook Express . Puede comprimir los archivos fácilmente utilizando los programas Outlook Express o Outlook y con la ayuda de una herramienta de software de terceros. Formato
archivos PST

archivo PST se almacenan localmente en el disco duro . Estos archivos contienen todo lo que proviene de los programas Outlook, como mensajes de correo electrónico , fechas de calendario y tareas a realizar, junto con cualquier otra información que Outlook utiliza un programa y tiendas. Estos archivos también se almacenan en el servidor de Microsoft Exchange . Comprimir un archivo pst . Es necesario cuando una gran cantidad de datos que se incluye en el archivo. La compresión reduce un archivo grande en un tamaño mucho más pequeño para que el programa Outlook para funcionar de manera más eficiente . La compresión también ahorra espacio en el disco duro donde el usuario almacena los archivos .
Compresión en Outlook

Borre los archivos que ya no desee de las carpetas de archivos . Pst , a continuación, elimine el contenido de la carpeta " elementos eliminados " . Comprimir manualmente o compacto, las carpetas de archivos . Pst en Outlook haciendo clic en "Archivo" y haga clic en " Gestión de datos ". Cuando se abra la ventana, haga clic en las carpetas de archivos . Pst que desea comprimir . Luego, con las carpetas de archivo seleccionado, haga clic en "Configuración" y, cuando se abre el menú , haga clic en " Compactar ahora " y "OK ". Los archivos se comprimen . Haga clic en " Cerrar" y ya ha terminado . También puede utilizar la compresión automática, que funciona en el fondo . Para que estos métodos funcionan, los archivos . Pst deben tener 16 KB o más grande en tamaño y también deben tener al menos 16 KB de espacio libre disponible en la que se almacenarán los archivos desde la última compresión.

Outlook Express compresión

Borrar todos los archivos no deseados o innecesarios de la carpeta . pst archivo que desea comprimir . Elimine el contenido de la carpeta " Elementos eliminados " para hacer espacio dentro de la carpeta de archivos. Pst . Haga clic en " Archivo", coloque el cursor sobre "Carpeta " y luego hacer clic en " Carpetas Compacto Todo " del menú. Esto comprime todas las carpetas de archivos a la vez. Para comprimir una sola carpeta de archivos a la vez, antes de hacer clic en "Archivo ", seleccione la carpeta que desea comprimir para resaltarlo. A continuación, siga las mismas instrucciones .
PSTCompact

PSTCompact Enterprise Edition es una utilidad de terceros , es decir, se trata de una utilidad no realizada por Microsoft . Es, sin embargo , se ofreció para la compra y descarga de MSExchange.org . Se usa para comprimir o archivos de Outlook compactos del mismo modo que utilice el método de Outlook nativa. Está disponible para Windows XP Professional, Windows 2003 y Windows 2000 . Descargar, instalar y utilizar la utilidad de acuerdo con las instrucciones que vienen con la compra.