Creación de una base de datos relacional puede ayudarle a almacenar los datos de una manera más organizada mediante el uso de relaciones entre tablas . Las relaciones de tabla puede ayudarle a evitar que los datos repetitivos también conocidos como datos redundantes. Los datos redundantes se pueden prevenir mediante la definición de columnas de clave principal . Estas columnas contienen un valor diferente en cada fila para identificar de manera única. El uno-a -muchos es el más común en la primera tabla puede tener muchos registros coincidentes en una segunda tabla . Cosas que necesitará
Microsoft Access
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lanzamiento Microsoft Access, haga clic en "Base de datos en blanco ", y haga clic en el botón "Crear" . Haga doble clic en " Agregar nuevo campo " y escribe " Ciudad " para crear la primera columna. Pulse la tecla " Enter". Escriba " Nombre" y pulse " Enter" para crear una segunda columna y escriba " Apellido" para crear una tercera columna.
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Pulse " Ctrl" y " S " para lanzar la opción "Guardar como" cuadro de diálogo y haga clic en "Aceptar " para guardar la tabla . haga clic en la pestaña " Crear " y pulse el icono "Tabla" para crear una nueva tabla. Haga doble clic en " Agregar nuevo campo " y tipo " Estado " para crear un nuevo campo. Pulse el botón " Enter" y escribe "Ciudad" para crear un segundo campo . Pulse la tecla "Ctrl " y " S " para salvar a poner en marcha el "Guardar como" cuadro de diálogo y haga clic en "OK " para guardar la tabla .
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Haga clic en la pestaña "Herramientas de base de datos " y haga clic en " relaciones" para definir las relaciones entre las tablas . Haga clic en " Tabla1" y " Tabla2 " para seleccionar en la ventana de diálogo " Mostrar tabla " . Haga clic en el botón " Add" y haga clic en "Cerrar".
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clic en la pestaña " Herramientas de base de datos" y haga clic en "Visual Basic " para iniciar el Editor de VBA. Haga clic en el campo " Insertar" y haga clic en " módulos" para insertar un nuevo módulo
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Copia y pega el siguiente código para rellenar las dos tablas con los datos : .

PopulateTables Private Sub ( ) strSQL As StringDoCmd.SetWarnings FalsestrSQL = "INSERT INTO tabla1 " strSQL = strSQL & " VALUES ( 1 , ' Dallas ', ' John ', ' Smith ')" DoCmd.RunSQL ( strSQL ) strSQL = " ; INSERT INTO tabla1 " strSQL = strSQL &" VALUES ( 2 , 'Los Ángeles ', ' María ', ' Jones ') " DoCmd.RunSQL ( strSQL ) strSQL = " INSERT INTO tabla1 " strSQL = strSQL & " VALUES ( 3 , 'Los Ángeles ', ' Charles ', ' Lopez ')" DoCmd.RunSQL ( strSQL ) strSQL = " INSERT INTO Tabla1 " strSQL = strSQL & " VALUES ( 4 , ' Dallas ',' Oscar ',' Ramos ') " DoCmd.RunSQL ( strSQL ) strSQL = " INSERT INTO Tabla2 " strSQL = strSQL &" VALUES ( 1 , ' Tejas ',' Dallas ') " DoCmd . EjecutarSQL ( strSQL ) strSQL = "INSERT INTO Tabla2 " strSQL = strSQL & " VALUES ( 2 , 'California' , 'Los Angeles ')" DoCmd.RunSQL ( strSQL ) End Sub
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Pulse la tecla " F5 " para ejecutar el procedimiento . Cambie de nuevo a Microsoft Access y haga clic en la tabla " Crear" y haga clic en " Diseño de consulta. " Click " Tabl1 ", " Tabla2 ", y haga clic en el botón " Add" . Haga doble clic en "Nombre " y haga doble clic en "Apellido " de "Tabla1 ". Haga doble clic en " Estado ", y haga doble clic en " City" de la tabla " Tabl2 . " Type " Los Angeles " en la fila " Criterios " para la columna " City" . Haga clic en el icono " Ejecutar" para ejecutar la consulta y ver el nombre, el apellido y el estado de las personas que viven en Lost Angeles.