Microsoft Access proporciona una gran cantidad de herramientas para personalizar sus informes, incluso la agrupación , el formato y el diseño de la página . También proporciona asistencia en la creación de sus informes, lo que le permite comenzar con un asistente de informes o un informe completo en blanco. Todas estas herramientas proporcionan agrupar y clasificar las opciones que se pueden definir en base a la tabla o consulta de datos . Puede organizar los datos de modo que los registros similares se agrupan junto con los campos de cada categoría que concuerden con la cabecera de grupo . Instrucciones
1

Seleccione la pestaña " Crear" de la cinta en la parte superior de la página y haga clic en una de las opciones de informe . Para crear un informe de una manera paso a paso , seleccione el botón "Report Wizard" y elegir las opciones de agrupación cuando se le solicite . Para tener más libertad en el diseño inicial del informe , seleccione " Diseño de informes " o "Informe Blanco" y rellenar el informe con los datos de una tabla o consulta.

2 Haga clic en el "diseño" ficha al ver su informe en la vista Diseño o la vista Diseño si usted no ha utilizado un Asistente para informes. Haga clic en " Agrupar y ordenar " el botón para abrir la Agrupación, orden y total de la herramienta en la parte inferior de la página. Pulse el botón " Agregar un grupo " y elija el campo que desea agrupar el informe .
3

Seleccione el cuadro de texto que contiene el campo ordenado de la sección de detalle y haga clic en " Organizar " ficha de la cinta. Pulse el botón " Subir " en la cinta para mover la caja de texto del detalle de la sección Encabezado de campo . En lugar de listar el campo en cada registro , que aparecerá por encima de la agrupación de registros

4 Haga clic en el título del campo desde la sección " Encabezado de página " y pulse " Eliminar. " . Reorganizar los otros campos para llenar el espacio de ese control eliminado . Haz clic en la pestaña "Home" de la cinta de opciones, pulse "Ver" y seleccione " Ver Reporte " para ver el reporte completo .