Simplifique su proceso de pruebas mediante la creación de cuestionarios en una base de datos Microsoft Access. Acceso le permite hacer cambios en el contenido y el diseño de sus pruebas . También proporciona un método sencillo para reorganizar sus preguntas para mostrarlos en un orden diferente . Usted puede crear un concurso de acceso en varios pasos , incluyendo la creación de la estructura subyacente , rellenarlo con los valores y la creación de informes para presentar la información. Puede almacenar todos sus concursos en un solo lugar para reducir el tiempo de preparación. Instrucciones
1

clic en la pestaña "Crear" de la cinta de opciones en la parte superior de la página y seleccione el botón " tabla de diseño " para añadir una nueva tabla. Access muestra una nueva tabla en blanco en la vista de diseño que le permite realizar cambios en la estructura subyacente de la tabla . Haga clic en el icono " Guardar" en la esquina superior izquierda y dar un nombre descriptivo a la tabla .
2

Crear campos de preguntas y respuestas , escribiendo los nombres apropiados en los cuadros de texto Nombre de campo y seleccionar "Text" como tipo de datos . Si sus respuestas contiene más de 255 caracteres, seleccione " Memo ", como el tipo de datos en su lugar. Seleccione el campo de pregunta y haga clic en el botón " Clave principal " en la cinta de opciones para asignar ese campo como clave principal .
3

rellenar la tabla con preguntas y respuestas . Debido a que el campo de preguntas sirve como clave principal , cada pregunta debe ser único . Guarde y cierre la mesa cuando haya terminado de agregar información.
4

Crear una clave de respuestas seleccionando la pestaña " Crear" de la cinta de opciones y haga clic en el botón "Report Wizard" . Seleccione la tabla que acaba de crear en las " Tablas /Consultas " cuadro desplegable y agrega todos los campos en el cuadro de lista Campos seleccionados. Complete el Asistente para informes y seleccionar el diseño , la clasificación y el título de las pantallas de opciones .
5

Crear un nuevo informe con el Asistente para informes para servir como la hoja de examen. Seleccione la pregunta y la tabla de respuesta de las " Tablas /Consultas " caja desplegable pero sólo agregar el campo Pregunta al cuadro de texto Campos seleccionados. Complete el asistente , la vista previa del informe y guardarlo con un título descriptivo .