Microsoft Access proporciona muchas herramientas para personalizar sus informes. Entre estas herramientas son asistentes para la creación de grupos personalizados y Visual Basic para Aplicaciones ( VBA) para crear o rellenar los controles personalizados . El uso de estas herramientas le permitirá agregar los totales a pies de grupo para sus informes. Cosas que necesitará
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Crear una tabla de datos de la muestra : en Access , cree una base de datos vacía con la tecla " alt -F > ; Nuevo> Base de datos en blanco " en la ventana siguiente , definir una tabla con los siguientes campos y tipos : para reservar en

: textdatesold : datenetsale : moneda
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Entre en el siguiente ejemplo . datos de la tabla , que corresponden a los campos en el paso 1 :

cuento de dos ciudades , 12/1/2009 , $ 4.00tale de dos ciudades , 12/2/2009 , $ 4.00tale de dos ciudades , 12 /4/2009 , $ 4.00war y la paz, 12/3/2009 , $ 2.00war y la paz, 12/1/2009 , $ 1.98war y la paz, 12/4/2009 , $ 2.10
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Crear un informe mediante la opción " Crear> informe ". Asegúrese de que el " Diseño > Agrupar y ordenar " aparecerá resaltado , haga clic en " Agregar un grupo " en la " agrupación, orden y total " ventana . la parte inferior de la pantalla
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Elija los parámetros para crear el total del grupo : Seleccione " grupo en el libro ", haga clic en el botón "Más". Ajuste " Con netsale ascendió " a " total en netsale . " Check " Mostrar GrandTotal " y " Mostrar subtotal en pie de grupo . "
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Haga clic en el pestaña " booksales " y seleccione " vista preliminar " o " ver informe ". Access mostrará el grupo de los totales de pie de página para el campo " netsales " . Vaya al paso 6 si el total que usted acaba de calcular no es la correcta
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Deje que la base de datos para ejecutar Visual Basic para Aplicaciones Programas : . Presione el botón " Habilitar contenido " en el rectángulo de color beige que aparece debajo de la barra de herramientas principal . Seleccione " Archivo> Opciones > Centro de confianza > Centro de confianza Configuración> Configuración de macros " y haga clic en la opción
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Crear un segundo informe de los datos de la libreta "Habilitar todas las macros. ": Seleccione " Crear> Informe ", entonces el grupo el campo de título "Libro" , haga clic en el " libro" encabezado de la columna y seleccionando "grupo en el libro . "
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Haga clic en el " booksales ", informa pestaña y seleccione " Vista Diseño ". Haga clic en el control " Cuadro de texto " en la barra de herramientas y, a continuación , haga clic en cualquier espacio libre en el "Pie de página" área del informe. < br > Página 9

Nombre del cuadro de texto : . " propiedades " " . footertotal " Haga clic derecho sobre él y seleccione en la pestaña "Otros " en la ventana " Hoja de propiedades " , escriba
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Crear un procedimiento que se rellenará " footertotal ": " . Propiedades del informe " Haga clic derecho en un espacio en blanco en el informe y seleccione Haga clic en la pestaña " Eventos" , haga clic en el down flecha en el " On Activate " fila. Seleccione la opción " [ Procedimiento de evento ]" texto, haga clic en el botón "..." a la derecha de la flecha hacia abajo .
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Pega el siguiente código para reemplazar el " Report_Activate " subrutina en el Visual Basic para aplicaciones de entorno de desarrollo integrado ( IDE ) :

Private Sub Report_Activate () footertotal.Value = AccessTotalsnetsale.ValueEnd Sub
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Press " alt - F11 " para volver a Access. Haga clic en la ficha de informe " booksales " y seleccione "Vista preliminar ". Tenga en cuenta que el pie de página ahora muestra el total.