En un sistema informático, software de gestión de base de datos actúa como un contenedor y organizador de grandes cantidades de información. Esto hace que los programas más fáciles de escribir y mantiene los datos accesibles , seguras y fiables . Ventajas de un sistema de bases de datos siguen un puñado de principios rectores , algunos de los cuales son inherentes y otros que vienen sólo por el uso disciplinado , inteligente de sus características . Independencia

Un sistema de base de datos libera al programador de tener que volver a inventar formas de organización de los datos cada vez que se escribe un programa. Sin una base de datos , el programador tiene que determinar lo que es un archivo de datos se verá y cómo organizarlo. Ella tiene que desarrollar programas que recuperan y combinan los datos sin cometer errores. Con una base de datos , se puede dedicar más tiempo a las partes de un programa que aborda los problemas de su organización , y menos en los detalles de almacenamiento y recuperación de datos . La base de datos proporciona estructuras para datos independientes de sus programas . Para acceder a los datos , su programa envía mensajes con un protocolo sencillo al sistema de base de datos , que envía los datos al programa.
Integridad

Una parte importante de la fiabilidad de un sistema informático es la integridad de sus datos . Una base de datos bien diseñada incorpora las reglas y restricciones sobre cómo se utilizan los datos . Por ejemplo , si un empleado intenta crear dos clientes con el mismo número de cliente , la base de datos va a rechazar el duplicado , ya que viola la singularidad del número de cliente . Estas restricciones se mantienen más limpio de los datos y más consistente . La base de datos proporciona algunas reglas incorporadas , pero un administrador de base de datos por lo general crea muchos más. Una vez creado, el sistema de base de datos hace cumplir las normas de forma automática.
Seguridad

Un sistema de base de datos se compone de varias tablas de datos relacionadas , que a su vez se componen de relacionados elementos de datos , o campos . Por ejemplo, una tabla de inventario tiene un número de pieza , la descripción, cantidad y proveedor. La base de datos permite que el conjunto de administrador de seguridad en toda la base de datos o por cualquier combinación de campos o cuadros . Un vendedor puede tener acceso al número de pieza , la descripción y cantidad, pero no el vendedor. Él puede ser capaz de ver los datos, pero no puede cambiarla. Seguridad de base de datos mantiene la confidencialidad y la integridad , ya que sólo las personas con la responsabilidad derecha tienen acceso a los datos.

Algunos sistemas Rentabilidad
comerciales de bases de datos , tales como los que mantienen datos para grandes sitios web , frente a miles de transacciones por hora . El sistema debe permanecer rápido y sensible para el cliente , así como el personal de la oficina . Una base de datos ofrece muchas estrategias para mantener el acceso rápido a datos , si la empresa cuenta con 10.000 registros o 10000000 . Supervisa la actividad de bajo nivel de almacenamiento de datos en unidades de disco duro de la computadora. Muchos de los sistemas de bases de datos cuentan con programas de ajuste del rendimiento que permiten al administrador ajustar la velocidad del sistema .
Normalización

El administrador de base de datos puede hacer una base de datos más flexible , rompiendo relacionados datos en más de una tabla . Por ejemplo , las órdenes de la empresa tienen una fecha, un número de cliente y una cantidad total. La orden también se compone de platos que el cliente ordenó , y esto crea un problema : el administrador puede permitir a un usuario para tener un máximo de 10 elementos , pero lo que hace ella cuando un cliente quiere 11 ? La solución consiste en dividir el orden en dos tablas, una con la información que no se repite , como por ejemplo el número de cliente , y uno con los detalles de la orden . Al insertar el número de orden en cada registro de la tabla de datos de detalle, el ordenador puede acceder a toda la orden , los detalles y todo. Este proceso de división , además se llama "normalización ", y en este caso, se permite que el fin de tener un artículo, cinco o 100 sin tropezar con límites artificiales.