Es casi imposible organizar las listas y datos sin ordenar en algún tipo de orden . La manera más popular para ordenar la información es por orden alfabético, pero hay muchas otras formas . Por ejemplo , usted puede tener una lista de amigos y familiares y sus cumpleaños . Para estar al tanto de los saludos y los regalos que se pueden ingresar su lista en Microsoft Excel y clasificar por fecha de cumpleaños. De esta manera usted podrá revisar la lista periódicamente y ver de quién cumpleaños se acerca . Hay varias otras listas que se pueden ordenar por fecha , tales como pagos de facturas o citas con el médico . Cosas que necesitará
Microsoft Excel 2007
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Escriba una lista organizada de la información que usted quiere poner en Excel y las fechas correspondientes .
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Abrir Excel. Escriba la información de la lista en Excel , asegurándose de que todas las fechas son relegados a las celdas de una columna. Para el ejemplo cumpleaños, las columnas pueden ser Nombre , relación, cumpleaños . Usted puede incluso agregar una columna de ideas de regalos para cada persona en particular. Rellenar las filas correspondientes a los nombres de las columnas :
Nombre Relación Regalos de cumpleaños
padre del papá 9.23
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Seleccione una columna de fechas . Para ello haga clic en la primera fecha en la fila más superior y arrastre el cursor sobre el resto de las fechas , así que están todos seleccionados . También puede hacer clic en la celda superior y mantenga pulsado el botón Shift mientras hace clic en la flecha hacia abajo hasta que se resalten las fechas de tu columna.
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Haga clic en la ficha de datos en la parte superior de la pantalla. Ver el " grupo Ordenar y filtrar . "
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Haga clic en el botón que tiene una Z en la cima de una A con una flecha apuntando hacia abajo. Esta es la " clase del más reciente al más antiguo " botón. Si usted desea ordenar de la más antigua a la más reciente , haga clic en el botón con una A en la parte superior de un Z que tiene una flecha que apunta hacia abajo. (Ref. 1 )
6
guardar la lista en el escritorio de su ordenador para abrir y ver a su conveniencia.