Microsoft Access proporciona muchas opciones para maximizar la eficiencia de entrada de datos. Una herramienta comúnmente utilizada es el cuadro de lista desplegable , que permite al usuario elegir entre una selección en lugar de escribir una palabra o frase en cada ocasión. Puedes acceder al formulario de empleo de la lista de cualquier tabla, consulta, formulario o informe que utiliza el campo . Para realizar cambios en el contenido del cuadro de lista , es necesario acceder a la estructura subyacente que puede ser en una tabla o consulta. Instrucciones
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Abra la tabla subyacente que contiene los datos de la caja desplegable. Haga clic en el título de la tabla en el " Panel de exploración ", y seleccione " Vista Diseño" para abrir la tabla en el modo editable. Este punto de vista permite que nos fijamos en la estructura subyacente de la mesa y realizar cambios en su contenido y el diseño .
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Seleccione el campo desplegable y seleccione la pestaña "Buscar " en la sección " Propiedades del campo " en la parte inferior de la pantalla . Si el " Tipo de origen de la fila " estados " Tabla /Consulta , " el cuadro desplegable se basa en otra tabla o consulta y el nombre del objeto aparece en el campo " Origen de la fila " . Si se dice " Lista de valores ", que no está basado en otro objeto y los valores se muestran en el campo " Origen de la fila " .
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acceso al origen de la fila de una " Tabla /Consulta " cuadro desplegable con la apertura de ese objeto en " Vista Diseño " . Agregar o eliminar campos de la tabla o la consulta para cambiar las opciones que se enumeran en el cuadro desplegable. Todas las tablas, consultas, formularios e informes que utilizan la caja desplegable se actualizará automáticamente .
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seleccionar el contenido de la " Lista de valores " cuadro desplegable del campo " Origen de la fila " de las " Propiedades del campo . " Agregar o quitar frases para cambiar las opciones del cuadro desplegable que se enumeran . Rodean las frases entre comillas y coloque un punto y coma entre ellos, tales como los siguientes: . " Abierto ", " cerrado" , " Cancelado "