Los cuadros combinados en Microsoft Access son una forma útil para limitar el número de opciones para un campo y asegurar la integridad de los datos en una base de datos Access . Los cuadros combinados sólo se pueden crear en los formularios de Access . Hay diferentes maneras de agregar cuadros combinados en un formulario de Access , dependiendo de la versión que está utilizando. Usted debe seguir un procedimiento determinado al agregar un cuadro combinado en Access 2007 . Instrucciones
1
Abra el formulario en la base de datos de acceso en la que desea crear un cuadro combinado.
2 Haga clic en " View" desplegable en la parte superior izquierda esquina y seleccione " Vista Diseño. "
3
Haga clic en "Utilizar asistentes para controles " de la sección de Controles. Puede ser que este ya es el valor predeterminado. Si es así , se destacó .
4 Haga clic en " cuadro combinado " de la sección " Controles" y haga clic en la forma en la que desea colocar el cuadro combinado. El " Asistente para cuadros combinados " se abrirá.
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Haga clic en el botón situado junto a la selección con " Escribiré los valores que desee . " Haz clic en el botón " Siguiente" .
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Escriba el número de columnas que desee en el menú desplegable en el " Número de columnas " caja
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. Escriba los valores que desea utilizar para rellenar el cuadro combinado en las columnas y filas correspondientes. Por ejemplo , si desea que el usuario sea capaz de seleccionar A, B y C en el cuadro combinado , tipo "A" en la fila 1 de la columna 1, tipo "B " en la fila 2 de la columna 1 y escriba " C" en la fila 3 de la columna 1 . Haga clic en el botón " Siguiente" cuando haya terminado de introducir los datos del cuadro combinado.
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Haga clic en el botón de radio junto a " Recordar el valor para su uso posterior " o " Almacenar el valor en este campo " . Si selecciona " Almacenar el valor en este campo ", seleccione el campo apropiado de la lista desplegable.
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Escriba un nombre de etiqueta para el cuadro combinado en el campo correspondiente. Haz clic en el botón " Finish" .
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Guarde el formulario pulsando el botón "S" "Ctrl " y del teclado del ordenador al mismo tiempo.
11
Haga clic en la opción "Ver " desplegable en la esquina superior izquierda y seleccione " Vista formulario . " Al hacer clic en el cuadro combinado desplegable , ahora debería ser capaz de ver los valores especificados .