leyes federales de privacidad son algunos de los motivos legales de usar software de gestión de los derechos de la empresa. Con el número de prestaciones que ofrecen los programas , sólo dos a cinco por ciento de las empresas utilizan ERM, según la revista Gestión de la Seguridad . Programas de ERM son costosos , los derechos de inscripción a junio de 2011 a partir de $ 50.000, pero que han demostrado eficaces para mantener los documentos confidenciales en secreto. Leyes de Privacidad
Una de las razones jurídicas fundamentales para utilizar la gestión de los derechos de la empresa consiste en las leyes de privacidad . Una serie de industrias , incluyendo la salud y las finanzas, tienen leyes federales que deben seguir al manipular la información personal sobre sus clientes. Hay límites en la cantidad de información del cliente se puede liberar y como empleados de la compañía pueden usar esa información. ERM prohíbe la reproducción o transmisión de archivos sin el consentimiento especial. Los programas también proteger los archivos contra el acceso externo por los piratas informáticos de bases de datos .
Protección de la Propiedad Intelectual
propiedad intelectual incluye invenciones de la empresa , la literatura y diseños de comercio electrónico. El robo de la propiedad intelectual hace que las empresas pierden una gran cantidad de dinero. El Departamento de Justicia ha manejado casos con pérdidas promedio reportados entre $ 70.000 y $ 500.000. Según la revista Gestión de la Seguridad , una empresa muy conocida en California tuvo una llamada de atención cuando un gestor vendió la información a un competidor. Rápidamente se dieron cuenta de la importancia de ser capaz de limitar el acceso de base de datos interna y externa mediante la gestión de los derechos de la empresa.
Employee Activity
En 2002 , los Estados Unidos general Contraloría realizó un estudio sobre cómo las empresas seleccionadas monitoreados uso de las computadoras para sus empleados. Los resultados fueron inconsistentes, con problemas de invasión de la privacidad con frecuencia mencionados . Usando la tecnología de ERM , las empresas pueden controlar eficazmente y legalmente la actividad de base de datos empleado . Todas las acciones se registran y graban para futuras consultas. Esto es especialmente útil cuando se ha detectado actividad sospechosa empleado . Los programas también eliminan los empleados que han sido despedidos de la base de datos de la empresa, eliminando las oportunidades futuras para el robo de propiedad intelectual.
Políticas de retención de documentos
Según LexisNexus , uno de los los proveedores originales de información en línea, una política de retención de documentos claramente definida ayuda a las empresas minimizar sus pasivos , mediante la limitación de la documentación disponible, si se sirve con una solicitud de documentos . La mayoría de las industrias se les permite crear sus propias políticas de retención , facilitado a través del uso de la gestión de los derechos de la empresa. Remitentes establecen preferencias , haciendo que el documento para eliminar automáticamente después de un período predeterminado de tiempo. Las directivas de retención son más importantes razones legales para utilizar la gestión de los derechos de la empresa.
