Cuando se utiliza un programa de base de datos para crear formularios e informes, puede encontrarse con que los elementos de base de datos no caben en una sola página. Cuando se trabaja con elementos de la base de datos de varias páginas , es siempre una buena idea probar la paginación antes de imprimir el documento. Comprobación y verificación de los saltos de página en el formulario de entrada de datos o un informe de base de datos le permite hacer los cambios necesarios sin desperdiciar papel ni tinta de la impresora . Instrucciones
1

Abra su programa de base de datos. Abra la base de datos que desea probar .
2

Ir a las formas o sección informes de la base de datos , dependiendo del elemento que desea probar . Haga clic en el formulario o informe y seleccione " View Design " de la lista de opciones.
3

Desplazarse por el formulario o informe y buscar las líneas de puntos que indican una nueva página. Ajuste los campos en el formulario o informe para incluir más o menos en la página según sea necesario.
4

Cierre el formulario o informe en la vista Diseño y haga doble clic para abrirlo en la vista normal . Haga clic en el menú " Archivo" y seleccione "Vista preliminar " de la lista de opciones.
5

Utilice la página arriba y página abajo para desplazarse por las páginas del formulario o informe. La función de vista previa de impresión que muestra exactamente lo que el formulario o informe se verá como cuando se imprima .