Realizar acciones en las consultas de Access se realiza a través de consultas de acción . Consultas de acción de acceso permiten actualizar , crear, borrar y añadir datos de la tabla . Esto puede ayudarle a realizar tareas de mantenimiento tan necesario en la base de datos . Antes de realizar consultas de acción , la base de datos le pedirá que confirme los cambios y le mostrará cómo van a afectar a su base de datos. Las consultas de acción se encuentran en el menú "Consulta" . Instrucciones
1
Acceso Abierto 2007 y seleccionar una base de datos que necesita los datos de la tabla se truncará . Seleccione el botón de "Office" y haga clic en " Abrir ". Busca en tu equipo para la base de datos y haga clic en él . Seleccione el botón "Abrir" . Se abre la base de datos.
2
clic en la pestaña "Crear " y seleccionar " Diseño de consulta. " Se abre el cuadro de diálogo " Mostrar tabla " . Haga doble clic en la tabla que necesita un poco de información truncada. Haga clic en el botón "Cerrar " para cerrar el cuadro de diálogo " Mostrar tabla " .
3
Añada algunos campos de la ventana de consulta , haga clic en el campo y arrastrando el campo de la ventana de consulta . Una vez que se agregan los campos , agregue criterios en el campo " Criterios " . En este ejemplo, los criterios son la manera de especificar la información que desea quitar de la mesa. Por ejemplo , si escribe "< 0,05 " en el campo "Cantidad " , la consulta de eliminación se eliminarán de la tabla de los valores que son menos que los 5 centavos .
4
clic en "Eliminar " en la pestaña " Herramientas de consultas" . Esto convierte su consulta en una consulta de eliminación . Al ejecutarlo , se le quitar o truncar los datos de la tabla . Guarde su consulta haciendo clic en el icono " Guardar " en la barra de herramientas de acceso rápido.
5
Ejecute la consulta haciendo clic en el botón " Ejecutar" . Acceso le informará sobre la cantidad de registros que se retirado de la base de datos . Haz clic en " Sí" para confirmar la eliminación. Cierre la consulta de eliminación , haga clic en la "X " en la esquina superior derecha .
6
Seleccione la tabla del panel de exploración. Abra la tabla haciendo doble clic en él. Observe el número total de registros en la tabla . Debe ser menor debido al truncamiento que acaba de ocurrir .
