Hacer un seguimiento de los registros vitales como los procedimientos judiciales puede ser difícil. Usted puede hacer este proceso mucho más fácil mediante el uso de Microsoft Access para crear una base de datos que contiene todos los casos judiciales entradas para su jurisdicción. Una vez que la base de datos del expediente del tribunal está en su lugar , se puede ver fácilmente qué casos son a juicio , y entrar en procesos judiciales adicionales a medida que surgen . Instrucciones
1
iniciar sesión en el equipo e inicie el programa de base de datos . Abrir una nueva base de datos y guárdelo en su disco duro o red compartida.
2
Ir a la sección de tablas de la ventana de base de datos y el uso de la opción de vista de diseño para crear la tabla. La opción de vista de diseño le permite establecer el tipo de datos para cada campo y especificar la longitud del campo también.
3
Escriba los nombres de los campos en los espacios de la ventana de la tabla de base de datos . Comience con el número de expediente , ya que esto puede servir como clave principal . La clave principal es un campo que es único para cada registro , como por ejemplo un número de Seguro Social , número de producto o, en este caso, el número de expediente . Haga clic en el campo número de expediente y selecciona la opción de clave principal para establecer ese campo como clave principal .
4
Ajuste el formato del número de expediente . Algunos tribunales utilizan un número de expediente estrictamente numérica, mientras que otros utilizan un sistema alfanumérico para realizar un seguimiento de los casos judiciales . Elija el número si el número de expediente será siempre numérico. Si no elige la opción de texto .
5
Introduzca el resto de los campos que desea incluir en la base de datos del expediente judicial . Algunos de los campos es posible que desee incluir son el nombre de la parte demandada , los nombres de los abogados asignados al caso y la fecha en que el caso es comenzar .
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Ir a la sección de formularios de la ventana de base de datos y elegir la opción Crear un nuevo formulario. Seleccione la opción del asistente para crear un formulario basado en la tabla expediente judicial . La opción del asistente es la forma más fácil de crear un formulario de entrada de datos.