Microsoft Access proporciona varias opciones para llenar sus formularios. También se puede usar una tabla o consulta como origen de registros. Usted puede elegir el origen de registros cuando se crea el formulario o cambie una vez creado el formulario. Si usted comienza su formulario con una mesa, pero más tarde desea añadir campos adicionales , puede crear una consulta en las opciones del formulario o por separado . Usando una consulta en lugar de una tabla le permite combinar datos de varias tablas o datos límite basados ​​en criterios . Instrucciones
1

Crear una consulta que va a utilizar en el formulario. Haga clic en el " Asistente para consultas " de la pestaña " Crear " de la cinta en la parte superior de la página y seleccione una o más fuentes de información. Seleccione los campos que desea mostrar en la consulta y completar el " Asistente para consultas ".
2

Crear un formulario para mostrar la información de la consulta en un formato más fácil de usar. Seleccione " Asistente para formularios " en la pestaña " Crear " de la cinta. Elija la nueva consulta de las " Tablas /Consultas " cuadro desplegable y agregar todos Fieds disponibles para el " Campos seleccionados " cuadro de texto.
3

Seleccione un diseño adecuado y el nombre de su formulario . Si usted ya tiene un formulario basado en una tabla y que desea cambiar el origen de registros para una consulta, abrirlo en " Vista Diseño ". Haga clic en el botón " hoja de propiedades " , luego en la pestaña " All" y seleccione la consulta que desee en el "Registro de Fuente " cuadro desplegable.