Una de las características más útiles de Microsoft Access es la posibilidad de incluir campos calculados en las consultas que se construye . El uso de consultas para calcular los datos elimina la necesidad de almacenar los datos en la base de datos , que a su vez limita el tamaño de la base de datos y ayuda a que trabaje con más eficiencia . Si usted tiene una base de datos con los campos de hora de inicio y hora de finalización , puede utilizar una consulta calculada para calcular el tiempo transcurrido entre las dos marcas de tiempo. Instrucciones
1

Crear un campo de la tabla de la hora de inicio y otro para el tiempo del fin. Haga clic en la sección de tipo de datos y utilice el cuadro desplegable para formatear los dos campos como la fecha /hora.
2

Ir a la sección de consultas de la base de datos Access y empezar una nueva consulta. Haga doble clic en la tabla que contiene los campos de fecha dos y , a continuación, seleccione los campos que desee usar en la consulta.

3 Coloque el cursor en el primer campo vacío . Vaya a la sección de campo y escriba " Minutos : DateDiff ( " n ", [ StartDateTime ] , [ EndDateTime ] )" ( sin las comillas ) . En este ejemplo, los dos campos de fecha y hora se nombran StartDateTime y EndDateTime .
4

clic en el icono " Guardar" en la barra de herramientas para guardar la consulta . Dele a su consulta un nombre descriptivo.
5

Abra la tabla o formulario de entrada de datos y entrar en alguna muestra o datos reales. Ir a la sección de consulta y haga doble clic en la consulta para ver los resultados.