Microsoft Access proporciona potentes herramientas para dar formato y mostrar los datos en un informe . Si está utilizando un informe que incluye muchos registros , puede ser útil incluir un número de línea para cada registro en el informe. Los números de línea permiten que el usuario lea fácilmente a un determinado registro en el informe. Access utiliza una herramienta denominada "Ejecución Sum " propiedad para insertar los números de línea para los registros en un informe . Instrucciones
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Abra su base de datos Access . Abra el informe o crear un nuevo informe con el " Asistente para informes. " Seleccione la opción " Vista Diseño " en el menú "Ver".

2 Haga clic en " Cuadro de texto " del grupo " Controles " en la pestaña " Diseño" .
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Seleccione el área del informe de la sección "Detalles" en la que desea que aparezca el número de registro. Coloque el puntero en este campo. Normalmente, esto se encuentra junto al primer campo de la fila.
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Arrastre el puntero para crear el cuadro de texto . El cuadro de texto aparecerá como un campo en el diseño del informe . Asegúrese de que el cuadro de texto es lo suficientemente grande para acomodar el número de registro más grande en el informe. Por ejemplo , si su número de registro va hasta 1000 , el cuadro de texto debe ser lo suficientemente grande para dar cabida a ese número.
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Eliminar la etiqueta del campo que aparece junto al cuadro de texto haciendo clic derecho en el etiqueta y seleccionando la opción " Eliminar ". En la mayoría de los casos , se genera automáticamente la etiqueta del campo cuando se crea un cuadro de texto , sin embargo , esto puede no ser siempre el caso , dependiendo de la configuración de la versión de Access . Si usted no ve una etiqueta de campo , se puede ignorar este paso.
6

Seleccione el cuadro de texto de nueva creación. Mostrar la hoja de propiedades mediante la opción " Hoja de propiedades " en el menú " Herramientas" o presione "F4 " en el menú del teclado. Seleccione la opción " Todos" en el menú desplegable hoja de propiedades.
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Seleccione un nombre para el campo de número de disco y escriba el nombre en el cuadro de la propiedad " Name" .
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Seleccione " Over Group" en el cuadro de la propiedad "Ejecución Sum " .
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Añadir "= 1 " en el cuadro de la propiedad " Origen del control " .
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Seleccione la ficha "Formato" en el menú de la hoja de propiedades . Escriba "# ". en el cuadro de la propiedad "Formato" . Esto insertará un punto después del número de registro en el informe. También puede utilizar un " ) " u otro símbolo en lugar del período , o dejar en blanco esta casilla si no desea que el número de línea para incluir cualquier puntuacion .
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Guardar el informe y seleccione " Informar Ver" en el menú "Ver " para ver los resultados.