Microsoft Access incluye muchas herramientas para la recogida, almacenamiento y presentación de datos . Una de estas herramientas se llama una expresión. Expresiones de acceso son similares a los campos de fórmula en Microsoft Excel y se pueden utilizar para calcular y dar formato a los tipos de datos en una consulta . Las expresiones pueden ser uno o una combinación de lo siguiente : built -in y funciones definidas por el usuario , identificadores , operadores y constantes . Cada expresión se evalúa los datos y devuelve un solo valor. En Access 2007, una expresión se puede utilizar para rellenar los campos con los datos de otro campo en una consulta. Instrucciones
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Abra una consulta existente en " Vista Diseño " o crear una nueva consulta utilizando el asistente de consultas .
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Elija la pestaña " Configuración de consultas " en el menú . Seleccione la opción " Builder" . Se abrirá la ventana " Generador de expresiones " . Utilice esta ventana para introducir la fórmula de cálculo para el nuevo campo .
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Seleccione el botón de la parte superior de " =" para añadirlo a la ventana de expresión. El valor de la igualdad en la expresión le dará el valor exacto del campo que desea duplicar.
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En la columna de la izquierda , seleccione la tabla, consulta o informe que contiene el campo que desea utilizar para rellenar los datos .
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en la columna central , seleccione el campo correspondiente que incluya los datos que se van duplicadas.
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en la columna de la derecho , seleccione el valor del campo correspondiente , según sea necesario .
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clic en "Aceptar ". Seleccione la pestaña "Inicio " en el menú superior y seleccione " Ver ", " Vista Hoja de datos " para revisar los datos.