Cuando se trabaja con archivos grandes bases de datos utilizando la aplicación Microsoft Office Access 2007 , puede ser útil para crear una macro para minimizar el esfuerzo de repetir la misma tarea. Una macro es una serie de comandos que crea un acceso directo cuando los datos de un formulario o un informe de trabajo . Por ejemplo , puede crear una macro que permite un determinado tipo de texto que se introduzca automáticamente cada vez que se agrega un nuevo control de cuadro de texto al formulario. Instrucciones
1
Abra la aplicación Microsoft Access 2007 en el equipo. Haga clic en el botón de "Microsoft Office " y haga clic en la opción "Abrir" .
2
Seleccione el archivo de base de datos Access 2007 que desea crear una macro para . Haga clic en el botón "Abrir" .
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clic en la pestaña "Crear " de la parte superior de la página y , a continuación, haga clic en la opción "Macro " en el grupo "Otros". Aparecerá la ventana de " macros " .
4 Haga clic en la primera celda vacía de la columna "Acción", a continuación, seleccione la acción que desea utilizar para la macro de la lista. Ejemplos de acciones en la lista de " acciones " incluyen el " DesplazarTamaño ", " MsgBox ", "Informe de Apertura " y " Opciones de consulta abierta" .
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Introduce un argumento para la macro en los "Argumentos "campo . Por ejemplo , si selecciona la acción " DesplazarTamaño " , puede introducir el tamaño que usted desea que un objeto puede cambiar en el campo " Argumentos " . Si selecciona la acción " Abrir Consulta " , puede introducir el nombre de la consulta que desea abrir . La macro se guardará automáticamente.
6
clic en la pestaña " Diseño" y luego el botón "Ejecutar" para ejecutar una macro seleccionado que haya creado en cualquier momento.