Junto a la capacidad para clasificar, la función de búsqueda de Microsoft Access es uno de los beneficios más valiosos de la creación de una base de datos informática . Si tuviera toda esta información impresa en una serie de documentos y archivada en un armario , se puede pasar horas en busca de un bit de información . Por suerte , cuando se utiliza una base de datos todo lo que tienes que hacer es escribir el término de búsqueda (similar a Google u otro motor de búsqueda) y voila ! El registro es necesario aparece justo delante de ti. Cosas que necesitará
Microsoft Access
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Abre una nueva base de datos en blanco de Microsoft Access . Se le pedirá el nombre de su base de datos inmediatamente .
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Haga clic derecho en el encabezado de la parte superior de la columna que dice "Añadir nuevo campo" y vaya a " Cambiar el nombre de la columna . " Nombre de esta columna para el tipo de datos que va a entrar. Cuando haya terminado con la columna, haga clic en el encabezado de la columna y seleccione " Insertar columna . " Repita este proceso para tantas columnas que necesitará en su base de datos . La columna "ID " es un número que se genera automáticamente por el programa para ayudar a mantener un registro de su información.
3

comenzar a introducir información en su base de datos en cada columna que se ha creado . Guarde su trabajo en varias ocasiones durante el proceso de entrada de datos . Si usted tiene esta información está recogida en otro tipo de archivo, como Microsoft Word, Excel o un archivo de texto, hacer una importación. Haga clic en "Importar datos> Exteriores. " Seleccione el archivo que desee importar a su nueva base de datos de búsqueda y seleccione la opción de importar los datos ( o añadir a los datos que ya tiene en Access). Confirme que los datos son correctos y haga clic en " Finalizar" para importar los datos.
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Pulse " CTRL + F" para iniciar una búsqueda en su base de datos nueva . Seleccione la columna que contiene la información que necesita . Seleccione si desea que el encontrar a coincidir todo el campo , que forma parte del campo o el principio del campo . Decida si desea buscar hacia arriba o abajo en la lista de bases de datos . Por último , también se puede decir que la función de búsqueda para buscar elementos que coinciden con el caso (superior o inferior ) de su término de búsqueda exacta. Cuando haya terminado , haga clic en " Buscar siguiente " para localizar la información que necesita.