OpenOffice es una suite ofimática gratuita que se utiliza ampliamente debido a su disponibilidad y la economía . Los desarrolladores han asegurado la compatibilidad con otro software de oficina , como Microsoft Office o Microsoft Works. Convertir un archivo de hoja de cálculo de Excel en una base de datos de OpenOffice toma sólo unos pocos pasos y permite un rápido acceso a los datos sin necesidad de abrir Excel. La base de datos de OpenOffice también hace que la búsqueda de los datos de hoja de cálculo más fácil. Instrucciones
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OpenOffice abierto en su ordenador. O haz clic en "Base de datos " o haga clic en "Archivo " en la esquina superior izquierda y seleccione "Base de datos ". Se abrirá una nueva ventana.
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Seleccione "Conectarse a una base de datos existente " en " ¿Qué quieres que haga? " En el menú desplegable , seleccione " Hoja de cálculo . "
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clic en "Examinar" y busque el archivo de Excel que desea convertir . Si se requiere una contraseña para acceder a los datos del archivo de Excel , haga clic en la " contraseña necesaria " caja . Instrucciones para la introducción de la contraseña aparecerán más tarde en el proceso. Cuando haya terminado, seleccione " Siguiente" en la parte inferior de la ventana.
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Elija si desea o no el registro de la base de datos con OpenOffice . OpenOffice recomienda registrar su base de datos para que sea más fácil para el programa de base de datos para acceder a la información de la hoja de cálculo en otro lugar en el equipo. Si opta por registrar no pondrá en peligro su privacidad. Asegúrese de verificación junto a "Abrir base de datos para la edición " y haga clic en "Finalizar " para ver la base de datos.
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Nombre su archivo cuando la nueva ventana se abre y guardarlo. La base de datos se guarda en formato ODB . Si la hoja de cálculo original requiere una contraseña , aparecerá una ventana para introducir el nombre de usuario y contraseña se abrirá información. Introduzca la información y haga clic en " Aceptar". El archivo de Excel se convierte ahora en una base de datos de OpenOffice .
