Con la aplicación de base de datos Microsoft Office Access 2007 , es importante disponer de datos precisos y al día cumplido para los formularios e informes dentro de su base de datos. Con el fin de hacer que los datos específicos de seguro de los usuarios , como nombres , números de teléfono , cargos y direcciones , se precisa que puede recoger datos mediante el envío de un mensaje de correo electrónico que pide a los usuarios que actualicen su información . La función de recopilación de datos en Access también utiliza el programa Microsoft Outlook para enviar los mensajes de correo electrónico a los usuarios. Instrucciones
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Abra la aplicación Microsoft Office Access 2007 y haga clic derecho en una tabla o consulta que contiene los datos que desea recopilar .

2 Haga clic en " Recopilar y actualizar datos través de la opción de correo electrónico " , y un nuevo cuadro de diálogo aparecerá. Haga clic en el botón "Siguiente " y luego haga clic en el "Formulario de HTML" opción.

3 Haga clic en el botón "" y luego haga clic en " Siguiente Recoger nueva información sólo " opción. Haga clic en el " Siguiente " de nuevo.
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Seleccione cada campo de la lista de la izquierda del campo que desea incluir en la recopilación de datos y haga clic en el botón de flecha para agregar cada campo. Por ejemplo , puede agregar campos Profesión Apellido y si quieres los datos recogidos de los usuarios.
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clic en el botón " Siguiente" y luego haga clic en la casilla junto a " automáticamente Procesar las respuestas y añadir datos al " campo de manera está seleccionado . Haga clic en el botón " Siguiente" .
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Seleccione la opción " Introduce las direcciones de correo electrónico en Microsoft Office Outlook " y haga clic en el botón " Siguiente" . Seleccione la opción " la tabla o consulta actual " opción y haga clic en el botón " Siguiente" .
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Introduzca el asunto y el mensaje para el correo electrónico que usted envía y luego seleccionar la opción " campo" . Haga clic en el botón " Siguiente" .
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Seleccione cada dirección de correo electrónico que desea que el mensaje enviado y luego haga clic en el botón "Enviar " . Haga clic en la pestaña " datos externos " y haga clic en la opción "Administrar respuestas " para ver toda la respuestas a su mensaje ya que se recibieron .