Microsoft Excel y Microsoft Access tanto almacenar, analizar y graficar datos , pero difieren en la personalización y la portabilidad de sus cartas . Excel ofrece una interfaz única para ver y trazar los datos , por lo que es una opción accesible para muchos usuarios. Si ya tiene una base de datos , agregar gráficos a los formularios e informes ayuda a visualizar las tendencias y estadísticas , y no requiere que usted exporte información. Usando una combinación de Excel y Access puede ayudar a equilibrar la velocidad y personalización. Instrucciones
Excel
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Abra la hoja de cálculo de Excel que contiene los datos del gráfico. Haga clic en la ficha "Insertar " en la cinta en la parte superior de la pantalla, y en la sección " Gráficos " , seleccione el tipo de gráfico que desea crear. Los gráficos creados en Excel se pueden hacer en cualquier pestaña de la hoja de cálculo .

2 Haga clic en el botón " Seleccionar datos " en la pestaña " Diseño" de las " Herramientas de gráficos . " Haga clic en el "Range Gráfico de datos" cuadro de texto y poner de relieve todo el conjunto de datos. Para varios rangos de datos , haga clic en el botón "Add " en el cuadro de texto " Series" .
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Label los rangos de datos seleccionando el título en el " Nombre de la serie " cuadro de texto. Los gráficos creados en Excel son portátiles y se pueden copiar y pegar en otro documento.
Acceso
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Abra la base de datos Access y abra el formulario o informe que se mostrará la gráfico. Haga clic en el botón "Ver" de la pestaña "Inicio " en la cinta en la parte superior de la página y seleccione " Diseño ". Gráficos en Access pueden obtener información de cualquier tabla o consulta en la base de datos .
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Haga clic en el botón " Gráfico " en la pestaña " Diseño" en la cinta de opciones y haga clic con el cursor en " Detalle del formulario " zona. Complete el " Asistente para gráficos " seleccionando la fuente de datos , tipo de gráfico y el diseño gráfico. Puede definir un gráfico en una forma de actualizar cada vez que un nuevo registro se selecciona mediante la definición de los campos de vinculación entre la fuente de datos y el gráfico .
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Haga doble clic en el gráfico terminado de personalizar aún más. Haga clic en la opción " Gráfico " en la parte superior de la página y seleccione " Opciones de gráfico " para personalizar el título, los ejes , la leyenda y el formato. Listas de acceso se unen al formulario o informe donde se inserta .