Crear una consulta en un informe de Access le da más control sobre la información que se muestra en un informe. En lugar de enumerar todos los datos de una tabla o consulta en particular , crear una consulta personalizada para el informe de Access para mostrar sólo los valores que desea ver . Familiarizarse con esta función le permite personalizar los informes de Microsoft Access . Instrucciones
1

Abra el informe al que desea agregar los valores de consulta , o crear un nuevo informe. Si la creación de un nuevo informe, completar el " Asistente para informes " y seleccione la consulta que desea mostrar en el informe .

2 Haga clic en el botón "Ver" en la parte superior , izquierda y seleccione " Vista Diseño ". Esto le permite cambiar el aspecto del informe , el diseño y los valores .
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En la pestaña " Diseño" en la cinta en la parte superior de la página , abra la " Hoja de propiedades ". Asegúrese de que " informe" se selecciona del menú desplegable en la parte superior de la hoja de propiedades . Esto le permite cambiar las propiedades de todo el informe , en comparación con un control particular.

4 Haga clic en la ficha "Datos" de la hoja de propiedades para ver el campo " Origen del registro " . Haga clic en el "..." botón para crear una consulta personalizada . Alternativamente, usted puede seleccionar una pregunta de la lista desplegable , pero que puede perder las referencias a los valores existentes en el informe.
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Haga clic en la casilla " Mostrar Tablas " para agregar las tablas o consultas que contienen la información que desea mostrar en el informe . Haga doble clic en cualquier línea entre las tablas para cambiar las " Propiedades de la combinación " si es necesario. Cuando se muestran todas las tablas y consultas , arrastre los campos de la parte inferior de la pantalla.
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Agregar criterios a la consulta escribiendo los valores o expresiones en los campos " Criterios" , o cambiar la clasificación a ascendente o descendente . Cuando todos los campos se muestran en la parte inferior , haga clic en el botón " Ver" y seleccione " Vista de consultas " para ver la información completa. Guarde y cierre de consulta para volver al informe .
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seleccione la opción " Agregar campos existentes " en la pestaña " Diseño" de la cinta. Todos los campos seleccionados en la consulta aparecen aquí. Arrastre los campos que desee al informe , y cambiar la disposición de las herramientas de la pestaña " Organizar " .
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Haga clic en " Ver informe " botón en la cinta para ver el producto terminado .