Sistema de gestión de base de datos Microsoft Access hace que sea fácil de recoger datos y crear informes de aspecto profesional . Con su base de plantillas y asistentes , así como vista de diseño de arrastrar y soltar , cualquier persona con algunos conocimientos informáticos básicos y un poco de paciencia puede crear informes y gráficos de casi cualquier fuente de datos. Aquí hay algunas razones para considerar el uso de Microsoft Access para informes. Fácil de aprender
tiene acceso a una gran variedad de plantillas y asistentes que caminan los nuevos usuarios a través de tareas comunes. Después de vincular la base de datos corporativa , el asistente de diseño de informe hace una serie de preguntas para determinar el tipo de informe que desee. Acceso a continuación, se presenta el informe de inspección. Si es necesario hacer cambios , el informe se puede cambiar a la vista de diseño , donde los elementos del informe se pueden mover, cambiar el tamaño o alterados . El nuevo informe se puede guardar para su uso posterior .
Características de gran alcance
Junto con la facilidad de uso, el redactor de informes Access ofrece una variedad de características de gran alcance . Unos vínculos de consulta de diseño y los datos se funde de una variedad de fuentes , clasificación y filtrado de los datos antes de que vaya al motor de informes . Las consultas se pueden incluir tablas cruzadas , agregaciones o funciones estadísticos para resumir los datos . El motor de informes se puede clasificar aún más y filtrar con múltiples niveles de los títulos y los resúmenes . El acceso también incluye un potente conjunto de funciones que realizan cálculos matemáticos , estadísticos y financieros.
El diseñador de informes utiliza un simple arrastrar y enfoque intuitivo para los usuarios experimentados de Windows gota . Seleccione el elemento de datos de la lista de campos a continuación, arrastre a su lugar en la página. Tire del borde para cambiar su tamaño y cambie las propiedades como la fuente y el tamaño del texto. Repita este proceso hasta que el informe parece estar listo para su publicación.
Flexibles Fuentes de Datos
Enlaces de acceso a prácticamente cualquier fuente de datos imaginable. Bases de datos corporativos incluyen Oracle, MS.SQL servidor, Sybase, MySQL , y cualquier otra fuente de datos que viene con los controladores ODBC . Opcional complementos se pueden instalar para leer e importar bases de datos personales, como dBase , FileMaker y Paradox , así como las hojas de cálculo como Excel y Lotus 123 . Un asistente de importación de archivos de texto también puede ayudar en la carga de archivos de texto en casi cualquier formato, incluidos delimitado , longitud fija o XML
Embedded subinformes
Para presentaciones más complejas. o formularios comerciales como facturas y listas de empaque , los informes se pueden combinar usando una característica llamada subinformes . Una factura contiene información de la empresa , conceptos facturados y los pagos. Cada sección puede ser diseñado y probado por separado , todas las secciones se pueden combinar en una sola página .
One-Click opciones de publicación
Después de un informe se ha diseñado , se puede imprimir, guardar en varios formatos de archivo, incluyendo HTML y Adobe PDF, se pega en Microsoft Word o PowerPoint , o importados en una hoja de cálculo Excel. Simplemente haga clic en el icono correspondiente de la barra de herramientas .
