Microsoft Access es un software de gestión de base de datos que tiene una gran cantidad de información y la almacena en una tabla. Estos datos se extrae mediante consultas e informes. Una consulta suma en Microsoft Access tiene un número o moneda en un campo y totaliza automáticamente en función de ciertos criterios. Este proceso automatizado ahorra al usuario de tener que calcular manualmente un total sobre la base de una gran cantidad de datos . Instrucciones
1

Abra Microsoft Access . Seleccione la pestaña " Crear " de la cinta de la parte superior. Haga clic en el botón " Asistente para consultas " . Marque la opción " consultas sencillas " y haga clic en " Aceptar".
2

Elija los campos que desee agregar a la consulta como el campo que se va a resumir . Haga clic en la flecha para añadirlo a la diseño de la consulta . Haga clic en " Siguiente". Asegúrese de que se selecciona el botón de radio junto a " Detalles" . Haga clic en " Siguiente". Seleccione el botón de radio junto a " Modificar diseño de la consulta . " Haga clic en " Finalizar".
3

Editar la fila criterios para limitar los registros devueltos. Criterios comunes incluyen ciertos rangos de fechas o palabras específicas que figuran en el expediente.
4

Seleccione la pestaña " Diseño" en la cinta de la parte superior. En la casilla "Mostrar /Ocultar " , haga clic en "Totales ". Esto agrega el campo total en el diseño de consulta.
5

Seleccione el campo en la lista de la columna que se va a sumar . Haga clic en el cuadro desplegable bajo el "Total : " fila. Elija la opción de " Suma ".
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Haga clic en " Ejecutar" en la barra de menú superior. Guarde la consulta .