Con la aplicación de Microsoft Office Access 2007 puede gestionar los datos de los usuarios que pertenecen a un servidor con un archivo de base de datos específica . Usted puede utilizar el asistente de mensajes de correo electrónico dentro de Access 2007 para enviar un mensaje a varios usuarios que recopila los datos necesarios para elaborar la base de datos , como direcciones de correo electrónico o números de teléfono . El asistente de mensajes de correo electrónico también se utiliza Microsoft Outlook 2007 para enviar el mensaje a los usuarios . Instrucciones
1

Abra la aplicación Microsoft Access 2007 en el equipo y luego haga clic en el botón de "Microsoft Office " de la esquina superior izquierda del programa .

2 Haga clic en el opción "Abrir" y seleccione el archivo de base de datos que desea enviar los datos. Haga clic en el botón "Abrir" .
3

Seleccione la tabla que contiene los datos del panel de navegación y luego haga clic derecho en la tabla . Haga clic en " Recopilar y actualizar datos de correo electrónico a través de " opción.
4

clic en el botón "Siguiente " en el cuadro de diálogo del asistente que aparece y , a continuación, seleccione la opción " formulario HTML " . Haga clic en el botón " Siguiente" .
5

clic en la opción " Recoger información nueva " a continuación, haga clic en el botón " Siguiente" . Seleccione los campos de formularios que desea utilizar para la recogida de datos de los usuarios . Por ejemplo, si desea recopilar direcciones de correo electrónico a continuación, puede seleccionar la opción " Dirección de correo electrónico " .
6

clic en el botón " Siguiente" y luego haga clic en la casilla junto a " respuestas automáticas de proceso y añadir campo de datos " para que sea seleccionado . Haga clic en el botón " Siguiente" .
7

Haga clic en " Usar el correo electrónico almacenadas en un campo en la base de datos " o "Introducir las direcciones de correo electrónico en Microsoft Office Outlook " opción. Haga clic en el botón "Siguiente " dos veces.
8

Escriba el mensaje que desea que aparezca a los destinatarios y haga clic en el botón "Siguiente " dos veces. Haga clic en el botón "Enviar " y , a continuación, recibir respuestas que contengan los datos requeridos.