Las relaciones de tabla eliminan la necesidad de datos duplicados. Cada tabla de datos contiene los datos sobre temas específicos con un campo común en las tablas relacionadas. Las relaciones permiten consultas para extraer datos únicos de diferentes tablas en un único formulario o informe. Las relaciones también impiden que los registros huérfanos . Los tres tipos de relaciones utilizadas en Microsoft Access son de uno a muchos, muchos-a -muchos y uno - a-uno . Uno-a -muchos

En esta relación , para todos los registros de una sola tabla , muchos registros relacionados pueden existir en una mesa diferente . El mejor ejemplo es una estructura de entrada de pedidos. Una tabla de clientes puede tener un campo llamado ID . La tabla de orden contiene un campo llamado ID de cliente . Los vínculos de campo ID de la tabla de clientes en el campo ID de cliente tabla de orden . Cada orden creado para el cliente contiene un número de identificación del cliente , creando así muchos registros relacionados con el cliente en la tabla de clientes .

Muchos-a -muchos

ejemplo de una relación muchos- a-muchos es la relación entre una tabla de orden y una tabla de productos . Un solo pedido puede tener varios productos y un producto de la tabla de productos puede aparecer en varios pedidos de varios clientes. Esta relación requiere de una tabla de unión para unir dos tablas adicionales . La tabla de unión se rompe la relación en dos uno-a -muchos . Por ejemplo , la tabla de unión podría ser llamado Datos de pedido que contiene un campo de número de orden de la tabla de orden y un campo de número de inventario de la tabla de productos.
Uno - a-uno < br >

un uno-a -uno , para cualquier registro de una tabla , sólo puede haber un registro en la segunda tabla. Se trata de una relación poco común, pero puede ser utilizado para romper una tabla de base de datos de gran tamaño en partes más pequeñas .