La colección de software de Microsoft Office incluye el programa Microsoft Access, que puede utilizar para crear bases de datos para almacenar grandes cantidades de información. Después de introducir los datos en un archivo de Access , puede diseñar consultas para analizar e interpretar la información . Cuando usted quiere construir una consulta que implica agrupar los datos numéricos juntos , debe utilizar la función de "Totales " en el diseñador de consultas . Instrucciones
1

Inicie la aplicación Microsoft Access y abra el archivo de base de datos que contiene la información que desea sumar .
2

Ir a la pestaña "Crear" en la parte superior barra de herramientas y haga clic en el botón " Diseño de consulta " .
3

Resalte el nombre de la tabla que contiene los registros que desea sumar y pulse el botón " Add" .

4

Haga clic en el botón "Totales " en la sección "Mostrar /Ocultar " de la barra de herramientas superior . Una nueva fila denominada "Total " aparecerá en la cuadrícula de diseño en la parte inferior de la ventana.
5

Haga clic en el menú desplegable "Campo " en la primera fila de la cuadrícula de diseño y seleccione el campo que desea sumar .
6

Haga clic en " total" del menú desplegable en la primera fila de la cuadrícula de diseño y seleccione el tipo de función total que usted desea utilizar . Usted puede seleccionar para encontrar la suma , el máximo , el mínimo o la desviación estándar de los datos de campo .
7

Pulse el botón "Ejecutar " en la parte superior de la ventana para guardar la consulta y ver el totalizaron datos.